Utilizar ferramentas de gestão financeira é simplesmente indispensável para qualquer negócio. Afinal de contas, o capital de uma empresa precisa ter um bom acompanhamento e monitoramento para haver o controle necessário das finanças. Assim como, ter um bom embasamento para tomadas de decisão ágeis e assertivas.
Sendo assim, usar esses dispositivos para gerir o giro do dinheiro dentro do seu negócio é algo que você não pode negligenciar. Ainda mais, se deseja ter estabilidade e crescimento no mercado.
E para te ajudar com isso, hoje trouxemos algumas das principais ferramentas de gestão financeira para você conhecer. Então, não deixe de ler até o final para saber mais sobre esse assunto tão importante.
Ferramentas de gestão financeira: por que usar?
Como já vimos, usar ferramentas de gestão financeira é primordial para acompanhar de perto a evolução do negócio e agilizar as tomadas de decisão.
Isso porque, sabendo exatamente como as finanças da sua empresa estão, você consegue identificar o melhor momento para realizar investimentos. Ou até mesmo expandir, ou cortar, ou redirecionar gastos.
Além disso, gerenciar de maneira eficiente o dinheiro de sua empresa facilita na prestação de contas aos órgãos tributários e no recolhimento dos impostos. Desse modo, facilita a transparência e a legalidade do seu empreendimento.
Sendo assim, com um controle preciso, você tem mais segurança para administrar seu negócio.
Principais ferramentas de gestão financeira
Existem muitas ferramentas de gestão financeira e que são indispensáveis, seja a empresa do tamanho que for. Portanto, para você saber quais são as principais, trouxemos uma lista. Acompanhe e confira.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta por meio da qual você consegue saber exatamente quanto entra e quanto sai de dinheiro em sua empresa.
Com isso, você pode avaliar quando é necessário investir para melhorar as vendas, por exemplo, quando é preciso realizar cortes de gastos.
Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)
O DRE é um mapa da real situação da empresa que considera tributos, custos e receita.
Ele consiste na subtração de todas as despesas e tributos da receita. E também, na construção do lucro líquido real do negócio.
Dessa forma, ao analisar o DRE da sua empresa, você pode compará-lo com o de outras empresas do mesmo segmento ou com números médios de mercado. Fica mais simples para obter uma visualização precisa do desempenho do seu empreendimento.
E fazendo esse benchmark, você consegue tomar decisões seguras e bem fundamentadas para melhorar esse desempenho.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial consiste no cálculo dos ativos e passivos da sua empresa. Os ativos são os bens, vendas a receber, dinheiro em caixa, estoque, matérias primas, etc.
Enquanto, os passivos são os valores a serem pagos, como impostos, despesas com fornecedores, colaboradores e demais custos operacionais.
Por meio desse balanço, você pode ter a noção exata da saúde financeira do seu empreendimento. Além disso, saberá quais decisões deve tomar para melhorá-la, inclusive, a indicação de medidas de prevenção de problemas.
Auditoria interna
A auditoria interna pode ser feita por profissionais da própria empresa ou terceirizados. Porém, de uma forma ou de outra, esses profissionais devem ser especializados em finanças empresariais.
Isso porque a auditoria interna é um exame minucioso dos documentos e registros financeiros do negócio, como livros-caixa, extratos bancários, recibos, ordens de pagamento, etc.
Na verdade, esse exame serve para estabelecer se a gestão financeira está sendo feita da maneira mais adequada. Ademais, também identifica eventuais fraudes e erros na documentação e na administração do capital.
Controle de custos
Outra das principais ferramentas de gestão financeira é o controle de custos. Por meio dele, todos os gastos operacionais da empresa são avaliados.
Aqui, são feitas comparações entre previsões de orçamentos e gastos reais. Também ocorre a comparação com as médias de mercado para saber se os preços que fornecedores e prestadores de serviços aplicam condizem com a realidade.
Automatização de operações
Usar ferramentas de gestão financeira automatizadas é uma excelente forma de facilitar o acompanhamento, comparação e interpretação das informações.
Afinal, utilizando recursos digitais você centraliza os dados, agiliza o acesso às informações e, por consequência. Aliás, tem mais rapidez e facilidade para tomar as devidas decisões.
Hoje em dia existem muitas ferramentas digitais de gestão empresarial, o que inclui a parte financeira.
Por meio de ERPs, por exemplo, você automatiza processos de cobrança, emissões de notas fiscais, além de tornar mais fácil e preciso a análise de documentos de entrada e saída de dinheiro.
Então, usar esses recursos tecnológicos em sua empresa é uma grande vantagem. Agora que você já conhece as principais ferramentas de gestão financeira, não deixe de usá-las para o bem do seu negócio.
