Na verdade, uma estrutura bem pensada impacta positivamente o negócio e seus resultados. No entanto, é típico que as organizações tenham dificuldades nesta fase, especialmente quando não existe um organograma estabelecido. Por isso que hoje, nós vamos indicar o que é um organograma empresarial e porque ter um.
Afinal, o que é o organograma empresarial?
Um organograma é um método de organização de grupos dentro da companhia. Como tal, ele especifica a estrutura organizacional de departamentos, divisões e cargos com o objetivo principal de ajudar cada funcionário a realizar seu trabalho com eficiência.
Então, como parte do planejamento estratégico do negócio, essa “estrutura organizacional” deve abordar questões-chave como:
- De que forma se espera que todos os grupos operem?
- Quais são as funções e procedimentos para cada grupo?
- Existe uma certa estrutura organizacional que deve estar em vigor para um negócio funcionar sem problemas?
- Quais habilidades os funcionários precisam para desempenhar cada função de trabalho?
Em suma, essas respostas ajudarão na definição de metas e objetivos para cada equipe.
Além disso, uma representação gráfica da estrutura da organização, chamada de “organograma”, é desenvolvida colocando os funcionários em caixas e atribuindo-lhes títulos. Portanto, linhas são utilizadas para fazer a ligação entre esses funcionários para demonstrar as hierarquias existentes na empresa.
Por que ter um organograma empresarial?
Não é incomum encontrar empresas com problemas significativos de processo, geralmente resultado da falta de alinhamento entre os funcionários e da incapacidade de definir quem são os líderes.
Como não há superior pré-determinado, o profissional fica sem saber a quem recorrer em caso de problema. Consequentemente, isso tem um efeito significativo na comunicação interna e é facilmente resolvido com o uso de um organograma.
Nesse momento, é o organograma que auxilia a esclarecer quais funções serão desempenhadas por quais profissionais, deixando a estrutura organizacional mais clara para todos da equipe.
Entre as principais justificativas da necessidade de ter um organograma estão:
Maior eficiência
Não é insignificante o número de empresas que lutam com baixa produtividade e resultados aquém das projeções. Muitos profissionais, incluindo muitos acadêmicos, acreditam erroneamente que não se sentem produtivos em seu trabalho.
Vários fatores, incluindo a falta de um organograma, podem contribuir para esse fenômeno. Ao elaborar essa estrutura, a produtividade aumenta. Ainda mais quando existe uma estrutura de negócios bem definida, para que todos saibam seu papel e como fazer as coisas.
Melhor comunicação interna
A esperança é que haja mais comunicação entre os membros da equipe. Dessa forma, facilitando a solução dos problemas agora que o funcionário sabe com quem falar.
Para que o líder ouça as preocupações dos liderados, e que estes sejam ouvidos pelo líder, é fundamental que ambas as partes entendam o organograma.
O organograma auxilia na integração de novos funcionários
Quando contratamos um profissional, precisamos prestar muita atenção em como ele se acomoda em sua nova função dentro da empresa para que se sinta acolhido e valorizado. Consequentemente, o organograma é útil para explicar como o negócio funciona, o que o funcionário será responsável e quem ele deve contatar em casos urgentes.
Pode ser mais simples fazer o organograma verbalmente e apresentar os líderes da empresa pessoalmente se a empresa for pequena. Mas uma organização maior provavelmente precisará fornecer algum tipo de material para apoiar a apresentação.
Melhorar a compreensão dos níveis
Ainda, é crucial para qualquer organização ter um controle firme de sua estrutura organizacional até o nível de funcionários individuais, a fim de garantir que todas as decisões necessárias sejam tomadas.
Aliás, definições como essas são necessárias mesmo em um negócio flexível. Pois, ajudam a manter as tarefas sob controle e promovem uma melhor comunicação entre os funcionários.
Existem três níveis principais: estratégico, gerencial e técnico. Mesmo que a hierarquia da instituição não seja particularmente forte, um organograma facilitará a compreensão do lugar de cada um.
Desse modo, os funcionários geralmente se sentem mais à vontade e confiam em seus superiores quando são informados sobre sua estrutura de gestão.
Maior abertura e ordem
Uma cultura corporativa robusta é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Sendo assim, os trabalhadores geralmente preferem organizações que mostram que se preocupam com coisas como transparência e eficiência.
Isso ocorre porque os profissionais preferem trabalhar em ambientes bem organizados, onde tenham acesso imediato a dados relevantes. Dessa forma, o organograma ajuda a todos a entender como o local de trabalho está estruturado.
