Atualmente, através de aplicativos e ferramentas disponíveis para smartphones e computadores, é possível aumentar bastante a sua produtividade no trabalho. Todavia com a ajuda da tecnologia, pode-se melhorar sua eficiência, organização e ter uma maior motivação para o dia a dia corporativo, de forma a se destacar entre seus colegas.
Elas podem ser grandes aliadas para o profissional que saiba como utilizá-las. Ademais, os apps são práticos e tornam mais fáceis as tarefas a serem realizadas de diversas maneiras. Desse modo, há um melhor desempenho do trabalhador e uma otimização do seu tempo de serviço.
Existem várias ferramentas disponíveis que podem auxiliá-lo em suas atividades profissionais. Aliás, os aplicativos podem ajudar tanto trabalhadores autônomos que necessitam de uma renda extra, ou profissionais com carteira assinada, que procuram por meios de desenvolver seus trabalhos.
De fato, há uma busca por uma digitalização dos processos e operações empresariais, que requer do profissional uma grande experiência na utilização de equipamentos tecnológicos. Hoje, mais do que nunca, é preciso uma modernização dos procedimentos administrativos e os aplicativos podem ajudar.
Veremos abaixo algumas ferramentas que podem aumentar a produtividade no trabalho:
1 – Organização das tarefas da empresa
A princípio, quem deseja ser mais produtivo deve organizar melhor as suas tarefas diárias. Alguns apps podem auxiliar o profissional de diversas maneiras. Pode-se utilizar uma lista detalhada, contendo o que deve ser feito, as prioridades, e os trabalhos urgentes. Os aplicativos mais populares são o Trello, o Evernote e o Todoist.
2 – Otimização de reuniões
Ir a uma reunião da empresa pode ser bastante cansativo e infrutífero. Todavia, para que se tenha sucesso é preciso que ela seja bem planejada e que o assunto tratado fique em pauta. Atualmente existem aplicativos para reuniões online. Os melhores apps do mercado são o Skype, o Doodle e o Google Calendar.
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3 – Focando no trabalho
Alguns aplicativos podem ajudar o profissional a manter o foco no trabalho. O App Forest, por exemplo, auxilia o trabalhador através da técnica Pomodoro, que consiste em se focar no trabalho por um período de 25 minutos, descansar e depois retornar a tarefa. Analogamente, outros apps que ajudam a manter o foco são o Noisli e o Pocket.
4 – Trabalho em equipe
O trabalho em equipe é fundamental para que a empresa conquiste seus objetivos. É preciso que todos os colaboradores se conectem de uma maneira eficiente. Dessa maneira, alguns apps podem ajudar nesta situação, como o Teams da Microsoft que pode ser utilizado em vídeos chamadas, conversações e na transferência de arquivos.
5 – Gestão de projetos para a empresa
O aplicativo de gestão de projetos permite ao usuário uma maior interação com a equipe, a organização de tempo e de recursos, a criação de relatórios de desempenho, e um panorama geral da empresa. Dessa maneira, é possível otimizar o seu trabalho. Os melhores apps são o Monday.com, o Asana, e o Oracle Netsuite.
6 – Anotações diárias
Uma outra maneira de se aumentar a produtividade no trabalho é realizar anotações diárias sobre as tarefas e metas do dia do profissional. O aplicativo Google Keep permite essa função e além de listar as tarefas e a organização das atividades, ele possibilita que o usuário configure alertas disparando avisos com ou sem som.
7 – Conexão em nuvem
Uma maneira segura e barata de conectar todos os colaboradores da empresa é utilizar o armazenamento na nuvem. Dessa maneira, a transferência de arquivos e documentos fica mais fácil, bastando ter um acesso à internet, um login e uma senha. O Google Drive é um ótimo aplicativo para esta função.
8 – Concentração nos trabalhos da empresa
Um aplicativo que auxilia na concentração do profissional no trabalho é o Productivity Owl, uma extensão do Google Chrome. Ele observa as páginas e sites que o usuário costuma acessar e, ao perceber que ele não está produzindo, fecha as abas que estão causando a distração do trabalhador.
9 – Gestão do tempo
Um profissional que busca um aumento de sua produtividade no trabalho deve saber como gerir seu tempo com eficiência. O aplicativo Focus.List lista as atividades do dia e registra o tempo gasto em cada uma delas. Em conclusão, ele está disponível para dispositivos móveis como, celular, tablet e o Smartwatch.
