Quickbooks: sistema de gestão financeira para pequenas empresas e escritórios contábeis

O sistema Quickbooks é um sistema Enterprise Resource Planning (ERP) que disponibiliza todas as principais ferramentas para gestão empresarial. Sendo assim, através da plataforma é possível emitir notas fiscais, emitir boletos, controlar estoque, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, conciliação bancária etc.

Quickbooks: sistema de gestão financeira para pequenas empresas e escritórios contábeis

Também emite relatórios financeiros de maneira personalizada para ajudar na gestão financeira do seu negócio. Além disso, o sistema também é segmentado para empreendedores e contadores, oferecendo assim, soluções para as duas vertentes. 

Funcionalidades para os contadores 

Dessa forma, para os contadores a empresa oferece várias funcionalidades como, cadastro de plano de contas; escrituração contábil e fiscal; digitalização de documentos; BPO Financeiro, que consiste na terceirização de tarefas relacionadas ao setor financeiro das empresas, entre outras funcionalidades. As mensalidades da Quickbooks iniciam em R$90,30 para empreendedores e R$45,15 para contadores.

Avaliação gratuita

Conforme informação oficial da plataforma do sistema, você não precisa inserir dados do seu cartão de crédito para experimentar o QuickBooks Online por 30 dias. Após a avaliação gratuita você poderá configurar os dados do seu cartão de crédito. Para isso, basta acessar a na seção “Cobrança e Assinatura” dentro do menu” Conta e Configurações”.

Conexão bancária automática 

O sistema informa que alguns bancos permitem a conexão bancária automática com o QuickBooks Online, como é o caso do internet banking do Bradesco Empresas, bastando digitar seu usuário e senha.

O sistema permite importar arquivos

De acordo com informações oficiais, caso preferir, ou caso o seu banco não tenha conexão automática com o QuickBooks Online, você pode importar as transações do seu internet banking usando um arquivo no formato OFX, sendo um processo simples e eficiente.

Além disso, a plataforma oficial do sistema informa que, dentro do QuickBooks Online no “Painel de Ajuda”, você pode pesquisar conteúdos disponíveis ou falar com um especialista por e-mail, chat ou solicitar um retorno por telefone.

Comunidade QuickBooks Brasil e treinamentos online

Assim sendo, acessando a “Comunidade QuickBooks Brasil” você também pode agendar treinamentos online com os especialistas da empresa para realizar as primeiras configurações no sistema QuickBooks, como cadastrar clientes e fornecedores, importar suas transações bancárias e mais ações pertinentes à gestão empresarial. 

Fluxo de caixa inteligente

O sistema permite que acompanhe as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa pelo computador ou celular, otimizando o fluxo financeiro para a gestão do pequeno negócio. Portanto, essa pode ser uma opção viável para análise da gestão de uma empresa de pequeno porte.