Reunião produtiva: como tornar uma reunião mais simples e objetiva?
Em um ambiente corporativo, desde as pequenas até as grandes empresas, sabemos a importância das reuniões.
Primeiramente, para estar sempre melhorando a comunicação e o relacionamento entre as equipes.
E, claro, alinhar alguns assuntos e encontrar soluções para algum problema que a empresa esteja enfrentando.
Uma equipe produtiva e engajada é fundamental para que uma empresa se destaque cada vez mais.
Mas como realizar uma reunião produtiva?
Muitas vezes algumas reuniões só tomam tempo, com assuntos que poderiam ser resolvidos em 5 minutos de conversa.
Muitas empresas ainda são adeptas a essas reuniões longas, constantes, que acabam até por desmotivar os colaboradores.
Primeiramente, para uma reunião produtiva é necessário criar uma pauta, com os assuntos que serão tratados, lembrando que uma reunião não é somente uma pessoa falar, todos devem participar.
Divida os assuntos por blocos e se atente ao tempo de falar sobre cada um deles.
Abra um espaço entre um assunto e outro para quem quiser falar, mas limite esse tempo, para não virar uma discussão sem fim.
E por fim, elabora um relatório com todos os temas abordados, as reclamações, sugestões, para poder analisar e aplicar na empresa posteriormente.
Principais pontos da reunião
- Foco
- Objetivo claro
- Prioridade
Aborde os temas que realmente sejam importantes e que precisem de soluções rápidas.
Seja direto, claro e evite perder o foco nas discussões de cada assunto.
Envolva os colaboradores no debate, mas atente-se, pois, alguns são mais tímidos e acabam não se manifestando por causa de um outro que é mais apressadinho.
Reuniões a distância
Com a crise da Covid-19 e o isolamento social, muitas empresas adotaram o sistema home-office.
E para essas reuniões a distância já existem programas próprios como o Meet-Google, Zoom, Skype, Teams Microsoft entre outros.
Nos tempos de home-office reuniões diárias acabam sendo necessárias, mas são mais rápidas, somente para alinhamento da equipe.
Algumas dicas importantes para as reuniões são:
- Seja pontual
- Não interrompa a pessoa que está falando
- Não se distraia, mantenha o foco
- Reserve um local silencioso e tranquilo
Fazer uma reunião produtiva requer, ações simples, muita disciplina e objetividade.
E sua empresa, realiza qual tipo de reunião?
