Dicas para uma reunião produtiva

Reunião produtiva: como tornar uma reunião mais simples e objetiva?

Em um ambiente corporativo, desde as pequenas até as grandes empresas, sabemos a importância das reuniões.

Primeiramente, para estar sempre melhorando a comunicação e o relacionamento entre as equipes.

E, claro, alinhar alguns assuntos e encontrar soluções para algum problema que a empresa esteja enfrentando.

Uma equipe produtiva e engajada é fundamental para que uma empresa se destaque cada vez mais.

Mas como realizar uma reunião produtiva?

Muitas vezes algumas reuniões só tomam tempo, com assuntos que poderiam ser resolvidos em 5 minutos de conversa.

Muitas empresas ainda são adeptas a essas reuniões longas, constantes, que acabam até por desmotivar os colaboradores.

Primeiramente, para uma reunião produtiva é necessário criar uma pauta, com os assuntos que serão tratados, lembrando que uma reunião não é somente uma pessoa falar, todos devem participar.

Divida os assuntos por blocos e se atente ao tempo de falar sobre cada um deles.

Abra um espaço entre um assunto e outro para quem quiser falar, mas limite esse tempo, para não virar uma discussão sem fim.

E por fim, elabora um relatório com todos os temas abordados, as reclamações, sugestões, para poder analisar e aplicar na empresa posteriormente.

Principais pontos da reunião

• Foco
• Objetivo claro
• Prioridade

Aborde os temas que realmente sejam importantes e que precisem de soluções rápidas.

Seja direto, claro e evite perder o foco nas discussões de cada assunto.

Envolva os colaboradores no debate, mas atente-se, pois, alguns são mais tímidos e acabam não se manifestando por causa de um outro que é mais apressadinho.

Reuniões a distância

Com a crise da Covid-19 e o isolamento social, muitas empresas adotaram o sistema home-office.

E para essas reuniões a distância já existem programas próprios como o Meet-Google, Zoom, Skype, Teams Microsoft entre outros.

Nos tempos de home-office reuniões diárias acabam sendo necessárias, mas são mais rápidas, somente para alinhamento da equipe.

Algumas dicas importantes para as reuniões são:

• Seja pontual
• Não interrompa a pessoa que está falando
• Não se distraia, mantenha o foco
• Reserve um local silencioso e tranquilo

Fazer uma reunião produtiva requer, ações simples, muita disciplina e objetividade.

E sua empresa, realiza qual tipo de reunião?