Existem etapas cruciais que você deve seguir para transformar seu sonho empreendedor em realidade se quiser saber como construir uma papelaria. Por outro lado, todas as crianças e adolescentes em idade escolar precisam de livros didáticos e outros materiais para irem à escola. Por isso que hoje, nós indicaremos como montar sua própria papelaria.
Como montar sua própria papelaria?
Na sequência, apresentamos alguns detalhes que você não pode esquecer ao abrir uma papelaria:
Crie uma estratégia de negócios
Seu plano de negócios deve fornecer uma visão panorâmica de seus objetivos, estratégias, orçamento e recursos para que você possa se preparar para quaisquer desafios que possa enfrentar. Assim, o objetivo deste exercício de planejamento é ajudá-lo a colocar seus pensamentos em ordem e identificar possíveis soluções para seus problemas.
Por isso, colocar as coisas no papel é uma estratégia fundamental para controlar o comportamento dos negócios e tomar decisões estratégicas.
Defina o local ao montar sua própria papelaria
Ao decidir onde abrir uma loja, você deve pensar em quantas pessoas se espera que vivam na área. Além disso, analisar se há ou não escolas próximas suficientes para atender à demanda prevista.
Mais do que isso, porém, você pode chegar rapidamente à sua clientela a partir daí. Pois, além da comodidade do estacionamento, é bom verificar se há estações de metrô ou pontos de ônibus próximos.
Cumpra todos os requisitos legais
Finalmente chegamos à questão legal de como montar uma papelaria. Assim, será necessário atender a esses pré-requisitos:
- Obtenção de CNPJ;
- Registo na Junta de Comércio;
- Obtenção de Carteira de Trabalho do Município (exceto para MEI), Cadastro no Sistema “INSS/FGTS” da Caixa;
- Ter registro de filiação ao Sindicato Patronal, caso não seja MEI;
- Por fim, para obter a aprovação da licença do Departamento de Saúde alvará se você não for membro do Plano de Seguro de Despesas Médicas;
Ademais, certifique-se de que você pode construir sua papelaria lá, consultando a Portaria de Zoneamento da cidade. E, se você tiver acesso a um contador qualificado, poderá atribuir essa tarefa a ele.
Faça o planejamento da estrutura física ao montar sua própria papelaria
Ao planejar o layout físico, é essencial alocar espaço para uma área de recepção, um escritório e um almoxarifado.
Por exemplo, qual deve ser o tamanho de uma papelaria, se você está se perguntando como montar uma?
Na realidade, isso pode mudar de acordo com a escala do negócio e o volume de produtos vendidos. Na maioria dos casos, um espaço entre 30 e 60 m2 será suficiente para suas necessidades. Aliás, a loja também precisa de uma boa iluminação para que os clientes possam ver facilmente os produtos expostos.
Consolide as estruturas organizacionais dos funcionários
Pode haver até dez pessoas trabalhando em uma papelaria, mas se você está apenas começando com fundos limitados, pode se virar com uma. Dessa forma, uma pessoa pode cuidar do balcão/vendas, enquanto outra cuida dos pagamentos.
Desse modo, o proprietário da empresa deve determinar o nível adequado de pessoal com base na natureza de sua empresa. Isso lhe dará um ponto de partida para determinar as horas de trabalho e outras políticas do ambiente.
Localize fornecedores confiáveis
Faça uma lista dos produtos que pretende vender antes de procurar fornecedores confiáveis. Assim, isso deve incluir produtos de papel, material de escritório e qualquer outra coisa normalmente vendida em uma papelaria.
Depois disso, você deve conversar sobre a qualidade e o preço dos produtos com os fornecedores que está considerando. Portanto, considere a relação custo-benefício e prazos de entrega em função da demanda atual.
Defina preços de varejo
Todos os preços dos produtos devem ser determinados de forma a garantir o lucro da sua papelaria, certo?
Anote cuidadosamente todos os custos – fixos e variáveis ??- envolvidos na instalação de uma papelaria, bem como as taxas de transporte e armazenamento associadas ao equipamento. Pois, isso permitirá que você determine o markup, uma fórmula projetada para determinar o preço de venda ideal.
Além disso, pense na concorrência e nos preços que estão oferecendo, bem como nos descontos que podem oferecer durante a temporada ou em ocasiões especiais.
Instale procedimentos automatizados
Automatizar tarefas em uma papelaria pode ser muito útil, principalmente quando se trata de emissão de notas, controle financeiro e gestão de estoque. Um bom exemplo de software que pode ajudar nisso é o software de planejamento de recursos empresariais (ERP).
Faça o anúncio
Um empresário não pode deixar de divulgar a papelaria. Aliás, uma das ferramentas mais úteis é o marketing digital. Afinal de contas, ajuda a estabelecer relacionamento com os clientes e os mantém atualizados sobre ofertas como vendas e novidades.
