Separar as finanças da empresa pode ser um desafio para qualquer empreendedor. Afinal de contas esta organização depende de uma série de tarefas que devem ser cumpridas com atenção e continuidade. Por exemplo, como a emissão de nota fiscal e boletos, projeção de vendas, fluxo de caixa e etc.
Por que separar as finanças da empresa?
Com uma boa organização das finanças, o seu negócio tende a crescer e se expandir de uma forma bacana e mais rápida. Pois, ter atenção quanto aos números da empresa pode te ajudar a encontrar novas formas de investimento.
Além disso, também auxilia a cortar gastos desnecessários e, com isso, gerar confiança no relacionamento com os funcionários e fornecedores.
Como afirmado anteriormente, os empreendedores enfrentam muitos desafios para separar as finanças da empresa. Até porque isso depende de uma série de tarefas. Por exemplo, manter o controle da entrada e saída de dinheiro é uma dessas tarefas. Ou o famoso fluxo de caixa.
Aliás, esta é uma tarefa muito importante para ter controle das operações financeiras que ocorrem no dia-a-dia da empresa. Assim como, para o planejamento e controle financeiro da empresa.
Além disso, possuir uma planilha de fluxo de caixa organizada e atualizada junto a um plano de negócios bem estruturado e consistente é a chave para conquistar investidores.
Afinal, com este documento, você pode fazer uma projeção do saldo disponível no capital de giro. Por fim, é o que vai te auxiliar na concretização do plano de negócios.
Como deixar o seu negócio no caminho certo?
Agora que você já sabe qual é a importância de separar as finanças da empresa, veja como deixar o seu negócio no caminho certo em relação às finanças.
Use planilhas para separar as finanças da empresa
Seja em formato físico ou digital, elas são ótimas ferramentas para manter as finanças de uma empresa pequena em dia. Com elas, você pode armazenar e atualizar as informações das entradas e saídas do fluxo de caixa no dia-a-dia.
A propósito, no caso das planilhas feitas em formato digital, você pode compartilhar os dados com os outros sócios. Assim, eventualmente, com possíveis investidores.
Um exemplo, o banco Neon é um que indica o uso de planilhas digitais, já que o acesso pode ser feito em qualquer lugar e compartilhar com outras pessoas.
Como separar as finanças de uma empresa de pequeno ou médio porte?
De acordo com a fintech brasileira Neon, a solução ideal para organizar as finanças de uma empresa de médio ou grande porte é usar um software de gestão financeira. Pois, com ele, você pode separar o capital em contas a pagar e a receber. Assim como, saber o fluxo de caixa de forma geral.
Então, saiba que existem algumas opções de software disponíveis no mercado. Além disso, em alguns casos, você pode gerar folhas de pagamento ou, até mesmo, notas fiscais.
Esteja atento aos prazos de pagamento
Além de estar consciente dos valores que entram e saem do caixa da empresa, é importante estar atento às datas de vencimento das contas a pagar. Portanto, pagar as contas em dia evita que sua empresa pague juros desnecessários. Além disso, ainda te ajuda a entender qual é o valor do seu capital de giro.
De acordo com Banco Pan, o pagamento de uma encomenda a um fornecedor pode ocorrer em 2 vezes. Aliás, o débito pode ser feito no ato da compra e no ato da entrega. Assim como, o pagamento de cliente à sua empresa, pode ser dividido em 2 vezes.
Sendo assim, essas informações tornam-se relevantes para entender o fluxo de caixa da empresa. Então, fica mais fácil planejar qual será o dia ideal para realizar os pagamentos de fornecedores, impostos e funcionários.
Procure manter dinheiro em caixa
Então, esta é uma postura ideal para deixar as contas em dia. No entanto, nem sempre isso é viável. Dessa forma, sugerimos que você tenha um capital de giro. Ou seja, um planejamento que engloba todos os custos da empresa e que possa utilizar em alguma emergência.
Entenda como funciona a entrada e a saída de caixa
Por fim, saber quais valores entram e quais valores saem do caixa é ideal. Dessa forma, é mais simples para você poder calcular os preços do serviço ou bem que a sua empresa vende. Em resumo, encontrar uma forma de lucrar com este trabalho.
A propósito, saiba que os custos são valores que você paga para produzir a atividade da empresa (funcionários e matéria-prima, por exemplo). Enquanto, as despesas se relacionam com a manutenção do espaço de trabalho.
Por último, a receita é o dinheiro que entra na empresa por investimento financeiro ou pagamento por bem, ou serviço prestado.
