Confira agora 7 DICAS para você organizar suas compras no cartão de crédito da empresa
O uso do cartão de crédito corporativo pode ser uma ferramenta vantajosa para o crescimento do seu negócio, desde que seja utilizado com planejamento e organização. Confira dicas importantes para sua rotina empresarial!
7 estratégias para gerenciar eficientemente as despesas no cartão de crédito corporativo
Confira sete dicas essenciais para ajudá-lo a otimizar o uso do cartão de crédito da sua empresa, manter o controle das despesas e evitar surpresas desagradáveis no final do mês.
1. Mantenha-se dentro do limite
O primeiro passo fundamental ao utilizar o cartão de crédito da empresa é entender que o limite concedido é equivalente a um empréstimo. Desse modo, cada vez que você verifica o saldo disponível, é crucial lembrar que esse valor não constitui a receita total da empresa.
Além disso, as compras efetuadas com o cartão deverão ser pagas posteriormente. Por isso, é necessário ajustar o uso do cartão de acordo com a renda do negócio, evitando assim exceder o limite e enfrentar desafios na hora de quitar a fatura.
2. Esteja ciente sobre datas importantes
O conhecimento das datas de fechamento e vencimento da fatura é de extrema importância. Visto que a data de fechamento marca o encerramento dos gastos do mês atual, e qualquer compra efetuada após essa data será contabilizada na fatura subsequente.
Enquanto isso, a data de vencimento é o prazo final para efetuar o pagamento da fatura. Por isso, ter um entendimento claro dessas datas permitirá maximizar o tempo disponível para quitar a fatura e evitar cobranças de juros por atraso.
3. Separação clara entre despesas empresariais e pessoais
A tentação de usar o cartão corporativo para despesas pessoais pode ser grande, porém, é crucial manter uma separação rígida entre as finanças da empresa e as pessoais. Já que manter essas esferas distintas auxilia na organização do fluxo de caixa e proporciona uma visão clara das entradas e saídas financeiras no final do mês.
4. Categorize suas despesas
Para um controle ainda mais eficaz das finanças da empresa, é recomendável categorizar as despesas. Desse modo, além de compreender cada item detalhado na fatura, agrupar as compras por categorias permite analisar quais áreas da empresa receberam maior investimento em determinado período.
Contudo, essa classificação pode ser realizada no aplicativo bancário por meio da criação de tags específicas ou em ferramentas como planilhas, garantindo a regularidade dessa prática.
5. Utilize o cartão de crédito de forma positiva
Adquirir a habilidade de discernir quando é vantajoso utilizar o crédito em vez do débito é uma competência valiosa. Visto que parcelar compras de alto valor, como ferramentas de trabalho, pode ser uma opção interessante, principalmente quando não há descontos para pagamento à vista. Dessa forma, verificar as condições de parcelamento e a ausência de juros é primordial para tomar decisões financeiras acertadas.
6. Escolha o cartão apropriado para suas necessidades empresariais
A seleção do cartão de crédito ideal para a empresa é um passo estratégico. Considerando as demandas do seu negócio, escolha uma opção que atenda às suas necessidades. Pois existem cartões específicos para microempresas, além da possibilidade de escolher entre bandeiras diversas e vantagens como programas de pontos ou cashback. Por isso, adaptar a escolha do cartão às atividades da empresa e à quantidade de funcionários com acesso é uma abordagem eficaz.
7. Restrinja o acesso ao cartão de crédito
De modo geral, empresas com vários funcionários devem estabelecer limites no acesso ao cartão de crédito. Desse modo, concentrar a responsabilidade do uso em um grupo restrito minimiza a chance de desvios financeiros. No entanto, a comunicação constante com esse grupo permite monitorar o uso do cartão, garantindo que ele seja alocado de forma estratégica e alinhada aos objetivos da empresa.