Quando o empreendedor sente a necessidade de contratar funcionários, precisa agir de forma rápida e assertiva. Hoje, nós vamos indicar como realizar esse processo de forma otimizada em seu negócio.
É normal que, surgindo a vaga de trabalho, outros colaboradores ficam realizando as suas tarefas e mais as tarefas que devem ser realizadas pelo novo colaborador. Assim, ocorre uma sobrecarga de trabalho, além de que nenhuma das 2 atividades são realizadas de forma eficiente.
Acompanhe as informações e veja como fazer uma seleção de forma inteligente.
Como contratar funcionários de forma otimizada em seu negócio?
A contratação de um funcionário é de extrema importância para a empresa, mas é possível otimizar este processo tomando algumas atitudes que são muito fáceis e práticas. Veja em seguida.
Crie um perfil para o cargo a ser aberto
Ao criar o perfil, procure primeiramente estabelecer uma descrição das atividades que o funcionário irá realizar, bem como as suas responsabilidades no emprego. Com esta atitude, é possível que a pessoa que se candidatar já saiba para que atividade está sendo contratado, bem como se tem condições de atender as exigências da empresa.
Para isso, é preciso:
- Despertar o interesse do profissional através de um título que seja atrativo;
- Fazer uma apresentação da empresa e desta forma, aumentar a curiosidade do candidato;
- Descreva as atividades e responsabilidades que o candidato deve desempenhar na empresa.
Faça uma organização do processo de contratar funcionários
Procure orientar o setor de Recursos Humanos para ser o mais otimizado possível. Oriente os recrutadores para realizar entrevistas mais eficientes e diretas, para que não haja demora na entrevista e nem perguntas desnecessárias.
Quando decidir pelo profissional a ser contratado, ofereça uma lista de documentos necessários. Isso evita que o candidato se dirija várias vezes para a empresa para a contratação.
Oriente seus recrutadores sobre a necessidade de passar feedbacks a todos os candidatos. Sendo assim, aqueles que não foram contratados, poderão saber as razões da negativa.
Procure organizar um banco de dados de candidatos potenciais
Se você tem um banco de dados organizado com os candidatos potenciais para determinados cargos, a busca pelo perfil que se adequa à empresa fica facilitada. Desta forma, organize os currículos encaminhados e faça anotações para possíveis contratações no futuro.
Assim, é possível aproveitar pessoas que já passaram pela entrevista, mas que não foram selecionadas num primeiro momento. Esta atitude gera economia de tempo na contratação.
Organize uma maneira de que o gerente do setor participe do processo de seleção
O setor de Recursos Humanos da empresa tem as orientações necessárias para contratar funcionários. Mas o gerente de setor é o que mais identifica o perfil certo de profissional para trabalhar no seu setor.
O gerente sabe identificar as características necessárias para atender as necessidades da vaga em específico. Ele tem a experiência necessária para tanto. Portanto, o ideal é que se consulte ou participe do processo de contratação.
Procure utilizar softwares específicos para a admissão de funcionários
Nos dias atuais, existem softwares específicos para utilizar no setor de Recursos Humanos. Eles realizam atividades desde o recrutamento até a contratação do profissional.
Desta forma, faz a integração dos processos e reduz significativamente o tempo de contratação. O processo se torna 100% digital, com muitas funcionalidades como:
- Entrevistar os candidatos utilizando plataformas de comunicação;
- Customiza e gerencia as vagas;
- Possibilita a análise do desempenho das contratações;
- Garante que os dados pessoais estejam seguros.
Neste caso, o processo é totalmente automatizado. Isso evita o excesso de burocracias, tornando o processo mais rápido e preciso.
Quais são os benefícios de otimizar a contratação de funcionários?
Entre os principais benefícios de otimizar a contratação de funcionários tem-se então:
- Redução do tempo de contratação;
- As contratações são mais eficientes;
- Organiza a função do RH;
- Possibilita a manutenção de informações importantes sobre o funcionário;
- Possibilita que a empresa se destaque diante da concorrência;
- Reduz riscos de perda de documentos;
- Evita gastos com desligamento de pessoas que não deram certo na atividade.
Otimizar o processo de contratação de funcionários é um grande diferencial que as empresas estão começando a adotar, uma vez que gera benefícios para ambos os lados. Para a empresa, quanto antes o funcionário começar a trabalhar, maior é a possibilidade de aumentar a produtividade dos outros. Para o contratado, a oportunidade é a garantia de chegar no final do mês e ter como se sustentar, além de poder contribuir com o seu conhecimento para a empresa.
