Engana-se quem pensa que um sistema de gestão serve apenas para grandes empresas ou empresários.
Saibam que, o próprio empreendedorismo é um sistema de gestão, sim, o empreendedor desenvolve muitas vezes inúmeras funções e tarefas.
Portanto, para o sucesso de qualquer negócio, o empreendedor precisa saber o que é e entender como usar o sistema de gestão.
Como funciona
Toda empresa precisa de um controle financeiro, comercial, controle de estoque, e essa é a função do sistema de gestão.
Ele é um programa que ajuda a cuidar das atividades de toda a empresa, ele integra inclusive todos os setores.
Através dele é possível controlar toda a empresa através de relatórios.
Além de, facilitar as atividades do dia-a-dia, automatizando e otimizando os processos.
O ERP como é conhecido nas empresas, garante o controle fiscal, financeiro e contábil.
Além dele, a empresa ainda pode contar com o apoio do CRM, através dele é possível controlar toda a base de clientes.
O CRM armazena as interações com os clientes, dados, históricos de ações, estágio do funil de vendas etc.
Estrutura do sistema de gestão integrado
O SGI (Sistema de gestão integrado) organiza os setores e operações da empresa.
Desse modo, ele promove a comunicação e garante que os processos sejam colocados em prática.
Ele é similar ao ERP, porém além de realizar os processos normais do sistema, ele ajuda a diagnosticar as principais necessidades da empresa.
A partir daí, ajuda a implantar as melhorias necessárias para o seu negócio, ou seja, com essa ajuda o ERP consegue impulsionar o crescimento da empresa.
Vantagens do sistema de gestão
Já imaginou sua empresa administrada através de planilhas de excel, salvas no seu computador? E um dia você liga ele e ele simplesmente não funciona, e você perde todos aqueles dados. Seria um caos não é mesmo?
Pois é, o sistema de gestão, facilita essa administração e o risco de você perder seus dados são quase nulos, dessa forma, eles ficam todos armazenados em servidores que podem, geralmente, ser recuperados.
Mas existem mais vantagens além dessa:
- Controle de estoque
- Controle financeiro
- Relação com o cliente fica favorecida
- Redução de custos
- Ajuda a planejar estratégias de marketing
- Redução de falha nos processos
Hoje em dia, existem vários tipos de sistema de gestão, para saber qual escolher, deve-se analisar o lado prático do ERP, o custo-benefício e a segurança as informações. Além de alguns outros fatores:
- Necessidade
- Praticidade
- Disponibilidade
Um fator importante que deve ser analisado também é a emissão de nota fiscal, é preciso verificar isso, pois alguns sistemas não tem integração com a emissão de notas.
O empreendedor ainda conta com a opção de trabalhar com um sistema de gestão online.
É possível acessá-lo de qualquer lugar, em tempo real, sem precisar de um computador por exemplo, pode ser acessado do celular mesmo.
Por fim, ele possibilita um maior controle financeiro, do estoque, acompanha as vendas entre outras facilidades.
Desse modo, se acontece algum problema na empresa, o empreendedor não precisa estrar lá fisicamente para resolver, mesmo a distância, pode orientar à equipe.