Para se preparar para uma reunião importante é necessário levar uma série de ações em conta. Quando nos preparamos, precisamos estar a par da pauta, dos temas discutidos, etc.
A seguir, ao longo deste texto, você verá algumas dicas úteis que partem desse pressuposto. Acompanhe-nos!
Como se preparar para uma reunião importante?
Conseguir se preparar para uma reunião importante é um grande desafio. O frio na barriga aparece, o branco na memória pode se tornar um pesadelo e o suor vem com força.
Mas como lidar com tudo isso? Bem, é possível lidar com essa ansiedade levando em consideração uma preparação que, embora seja simples, é bem importante. Veja abaixo:
1. Saiba qual é a pauta da sua reunião
Você precisa, antes de qualquer coisa, descobrir qual é a pauta da discussão. Sem isso, torna-se inviável se preparar para uma reunião importante. Até porque como você poderá preparar os seus conhecimentos e discurso se você sequer sabe quais temas serão tratados neste encontro?
Por isso, questione o seu gestor sobre a pauta, e estude um pouco mais sobre o assunto que será discutido. Isso trará mais tranquilidade e confiança para você.
2. Prepare-se de acordo com a pauta – estude o assunto
A partir da pauta de reunião que você levantou no passo 1, comece a estudar o assunto mais a fundo. Busque fontes de informações, faça as suas anotações, escreva as suas dúvidas e pesquise as respostas, e assim por diante.
Estar a par sobre tudo o que será discutido é uma maneira de se sentir mais tranquilo, além de melhorar a sua capacidade de argumento e persuasão durante a reunião.
3. Monte um discurso se necessário for
Você precisará montar um discurso? Então use as informações estudadas e colhidas no passo dois. Quanto mais argumentos embasados você usar no seu discurso, melhor será o seu desempenho diante das outras pessoas.
E lembre-se, ainda, de que é fundamental estudar bem o que você irá dizer. Ou seja, não basta montar um roteiro para o seu discurso… É preciso, inclusive, estudar a fundo cada informação que você deseja passar aos seus colegas.
4. Cuidado com a sua imagem profissional
A sua imagem profissional também precisa ser trabalhada. Cuide da sua roupa, da maquiagem, cabelo, perfume, sorriso, etc. Quanto mais você se preparar adequadamente para o momento, maior será a autoconfiança.
Considere, também, que para se preparar para uma reunião importante é preciso que você se vista de acordo com a ocasião, ou seja, se a reunião não for extremamente formal, não caia no erro de se vestir de forma exageradamente “social”, com salto alto, por exemplo.
Capriche no visual alinhado às expectativas e à pauta.
5. Durma bem, alimente-se de forma equilibrada e cuide da mente
No dia anterior, não vá dormir muito tarde. Cuide das suas horas de sono, alimente-se com algo leve e descanse a sua mente, ou seja, não fique consumindo informações que podem ser tóxicas para os pensamentos.
Portanto, mantenha a leveza e a descontração, pois isso também deve ser levado em conta na hora de se preparar para uma reunião importante.