Qual linguagem usar para produzir uma declaração

A declaração tem o objetivo de informar sobre algo, principalmente quando relacionado a questões institucionais. Ela pode ser relatada através da escrita ou da fala, com o intuito de enfatizar e/ou reafirmar uma verdade.

De forma clara, objetiva e verídica, a declaração escrita é um documento que normalmente é assinado e carimbado, o que certifica credibilidade.

O tipo de linguagem, a estrutura do texto, o espaçamento e a forma de iniciar e concluir o texto são algumas das características que identificam uma declaração.

Características da declaração

• Logo no topo do arquivo é inserido o título como termo “Declaração” em destaque.
• Em seguida é redigido o texto composto por elementos necessários que efetivem a intenção da mensagem.
• Na conclusão é incluído um espaço para destacar o local, data, assinatura do declarante e, em alguns casos, do receptor.

Tipos de declaração

Escrita:

• Declaração amigável;
• de amor;
• de frequência;
• de presença;
• de rendimentos;
• de serviços prestados;
• dos direitos da criança;
• médica;
• universal dos direitos do homem;
• de compra e venda;

Oral:

• Declaração de um governante aos cidadãos do país
• do réu ou das testemunhas em tribunal
• de amor

Estrutura da declaração

A declaração é composta por três partes, que são:

Introdução:

Na introdução é imprescindível constar do que se trata o documento, exemplo: Declaração Juramentada, Declaração Solene, Declaração Responsável, etc.

Em seguida, no cabeçalho é preciso constar: nome completo, identificação fiscal (CNPJ para pessoa jurídica e CPF para pessoa física) e endereço completo.

Comunicado:

Logo de início escreve-se a fórmula central da declaração (JURA POR SUA HONRA, DECLARA), sempre em letra maiúscula e, em na maioria das vezes, seguida de dois pontos.

Na linha seguinte é importante constar os dados referente ao documento declarado.

Finalização:

Normalmente, na conclusão da declaração é possível encontrar alguns elementos como: o local de onde se escreve, acompanhado da data; assinatura do autor e, para confirmar a veracidade do documento, é necessário o reconhecimento de firma no cartório.

Exemplo

DECLARAÇÃO

Declaro, para fins de compor a presente prestação de contas, que os recursos recebidos por esta entidade, através do FUNCULTURA/FUNTURISMO/FUNDESPORTE para o projeto tal no valor de R$ 0,00, foram rigorosamente utilizados para os fins concedidos, e o que os serviços e/ou materiais descritos nestes documentos foram executados e/ou recebidos, atendendo ao plano de trabalho.

Para maior clareza, firmo a presente.

Cidade; dia, mês e ano.

 

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FULANO DE TAL

CPF 000.000.000-00

Presidente/Proponente