Gestão ágil de empresas: entenda o conceito e como aplicar

A gestão ágil de empresas surgiu, em primeiro lugar, por meio das indústrias de software, indo de encontro aos métodos de gerenciamento tradicionais. Mas, hoje, esse tipo de gestão pode ser aplicado em inúmeros setores. Você já ouviu falar neste modelo de gerência para empresas? Pois, entenda aqui o conceito e como aplicar.

Este modelo está crescendo cada vez mais, visando organizar melhor os projetos e oferecer uma comunicação melhor entre os membros do time. Além disso, ao ser mais flexível, no que diz respeito às mudanças, e entregar resultados continuamente, ela favorece uma experiência que vai ao encontro daquilo que o cliente espera. Então, se você deseja saber melhor sobre a gestão ágil de empresas e como aplicar no seu negócio, leia este post com atenção.

O que é gestão ágil de empresas?

A gestão ágil surgiu por meio do Manifesto Ágil, que foi criado no ano de 2001, como uma maneira de buscar alternativas aos processos disponíveis hoje sobre desenvolvimento de software e TI. Assim, a gestão ágil conta com 4 princípios do desenvolvimento ágil, são eles: as pessoas e suas relações, o funcionamento dos softwares, a relação com os clientes e a capacidade de responder às mudanças.

Esses princípios regem a forma como uma empresa se comporta. Para isso, não importa se o seu negócio é ou não do ramo da tecnologia. Na verdade, pois o que entra em consideração é a relação com os clientes, funcionários ou fornecedores. Nesse sentido, a gestão ágil se resume como uma fragmentação das tarefas blacklog em partículas menores, para que a gerência dos projetos seja feita com sucesso. Ou seja, divide-se o projeto em pequenas etapas e com constantes fluxos de entrega. A fim que a aplicação das mudanças sejam feitas sem comprometer a qualidade do projeto .

O Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software é responsável por guiar todos os métodos utilizados neste tipo de gestão. Aliás, neste documento estão presentes todos os valores e princípios responsáveis por direcionar esse modelo de gestão.

Como a gestão ágil funciona?

A gestão ágil tem como princípio básico intervir de forma mínima no gerenciamento de projetos. Dessa forma, o projeto é fragmentado em pequenas etapas, denominadas feedbacks. Por meio desse tipo de gerenciamento, a execução do processo é feita de forma mais efetiva e dinâmica. Em suma, conta com uma excelente comunicação entre os colaboradores e melhor qualidade na prestação de serviços.

No modelo tradicional de gestão, a entrega era realizada de forma única, com poucas alterações. Além disso, uma única tarefa era executada por vez e o mesmo planejamento era mantido do início ao fim. Na gestão ágil isso muda, pois, no modelo, a entrega é executada em partes. Além do mais, as alterações são feitas sempre que houver necessidade, o planejamento é interativo e incremental. Por fim, há a elaboração de várias tarefas ao mesmo tempo.

Por isso, veja abaixo quais são os métodos mais utilizados para desenvolver uma gestão ágil eficiente.

Scrum

O Scrum é um método aplicado dentro da gestão ágil que divide os processos em algumas etapas, denominadas Sprints. Cada uma dessas etapas, ou seja, cada Sprint possui duração de duas a 4 semanas com inúmeras tarefas que a equipe deve realizar. Assim que os colaboradores finalizam uma Sprint, inicia-se outra, até que todo o processo fique completo.

Quando acontece a execução de uma Sprint, algumas reuniões são feitas durante o período do processo em questão. A propósito, esses encontros são denominados Daily Scrum. Nelas, a equipe realiza discussões para definir quais tarefas eles realizarão no decorrer do tempo, seguindo as prioridades de entrega. Além disso, nessas reuniões também apresentam os trabalhos feitos anteriormente, para que a equipe consiga acompanhar como o processo está progredindo.

Kanban

Outro método utilizado dentro da gestão de projetos é o Kanban. Esse método é um pouco mais simples e visual. Neste modelo, a divisão ocorre da seguinte forma: a fazer, em andamento, finalizada. Ou pode ser também: começo, meio e fim. Além disso, os colaboradores podem trabalhar com mais de um quadro. Mas isso, dependerá de qual é o seu segmento e de quais funções ele deve desempenhar na empresa.

Os quadros podem ser produzidos segundo o modelo de trabalho que cada equipe desempenha. Vale lembrar que cada cartão diz respeito a uma tarefa realizada. Assim, podem ser incluídas descrições, prazos para entrega, quem são os responsáveis pela tarefa, etc.

Enfim, não deixe de aplicar a gestão ágil em sua empresa. Assim, a realização das atividades serão feitas com mais agilidade e eficiência.