Definição do escopo do seu projeto – Veja como fazer!
Você já sabe que a sua empresa possui uma necessidade a ser implantada, e para isso precisa desenhar um projeto. Entretanto, qual é a forma correta de definir o escopo desse projeto? Confira!
Escopo do projeto – Primeiros levantamentos
Quando pensamos em planejamento estratégico logo pensamos em elaborar etapas de um processo até o objetivo.
Mas para ter sucesso dentro de um planejamento, seja em área qual for da sua empresa, precisa ter uma clarificação sobre o que será feito, desde o início até o final de sua implementação ou implantação.
Exatamente por isso é necessário realizar o escopo de cada projeto que for realizar na sua empresa.
Informações iniciais
O escopo clarifica informações, tais como:
- Quais são os objetivos específicos desse projeto;
- Quem será a pessoa responsável;
- Faseamento do projeto;
- Datas previstas de entregas de cada fase;
- Quais as tarefas são executadas dentro desse projeto?
- As entregas serão parciais?
- Qual o valor total e por fase desse projeto?
Visão holística do projeto
Ao responder os questionamentos acima terá uma visão holística desse projeto. Um dos pontos mais importantes de um escopo de projeto bem feito é que trará a todos os envolvidos no projeto a mesma visão, a mesma base.
Sendo assim, além de servir como base para uma clareza, o escopo de projeto serve para que cada integrante entenda a parte que lhe cabe dentro desse projeto.
Visão específica
Dentro do escopo precisa ter algumas perguntas respondidas, no que tange ao projeto, uma vez que as anteriores se referem a elaboração do próprio escopo.
Vamos deixar algumas sugestões que podem direcionar seu projeto:
- Qual a data limite de entrega desse projeto?
- Quais etapas de processos precisam ser revistas para que essa execução tenha sucesso?
- Quem responderá diretamente por retornos (feedbacks) quanto as atividades do projeto?
- Quem aprovará ou reprovará internamente as etapas desse projeto?
- Esse projeto é interno (melhoria da própria empresa) ou externo (entregar para algum cliente)?
- Será necessário realizar alguma contratação para esse projeto?
- O projeto envolve novos produtos?
- Será necessário cotar fornecedores?
- Será possível negociar prazos?
Essas primeiras definições farão muita diferença no sucesso do projeto como um todo. Caso esses primeiros levantamentos do escopo não estejam bem elaborados, a direção do projeto como um todo estará desalinhada com os objetivos finais do projeto.