Entenda o eSocial Empresas
O que é o eSocial Empresas?
O eSocial Empresas é o sistema criado pelo Governo Federal, para facilitar a administração de informações relativas aos trabalhadores. Sendo assim, se trata do sistema que está em vigência de implementação desde 2018.
Dessa forma, o objetivo do eSocial é que haja uma redução de custos e de tempo da área contábil das empresas na hora de executar 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
Sendo assim, as informações coletadas pelas empresas são centralizadas em um banco de dados único, administrado pelo Governo Federal.
Quais são os sistemas de informação do Governo Federal que serão substituídos pelo eSocial Empresas?
Conforme informações oficiais do Portal eSocial, por meio desse canal, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:
- GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais.
- LRE – Livro de Registro de Empregados
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
- CD – Comunicação de Dispensa
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
- QHT – Quadro de Horário de Trabalho
- MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais
- Folha de pagamento
- GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
- GPS – Guia da Previdência Social
Dessa forma, o eSocial passará a subsidiar a geração de guias de recolhimentos do FGTS e demais tributos, o que diminuirá erros nos cálculos.
Vantagens em utilizar o eSocial Empresas
A simplificação dos processos é um ganho, bem como, a maior segurança jurídica. Além disso, a empresa integra os processos, disponibiliza as informações necessárias aos órgãos envolvidos e facilita seu próprio processo interno.
O trabalhador tem alguma vantagem através do eSocial Empresas?
Decerto, a principal vantagem para o trabalhador se refere à garantia em relação à efetivação de seus direitos trabalhistas e previdenciários. Bem como, maior transparência em relação aos seus dados profissionais.
É importante lembrar que o trabalhador pode acessar as informações enviadas ao seu registro profissional através da CTPS Digital.
Acompanhe o cronograma oficial do eSocial
Portanto, as empresas devem se atentar a possíveis alterações feitas pelo governo no cronograma oficial do eSocial. Como ocorre desde 2018, quando iniciou a sua implantação.
O eSocial é uma obrigatoriedade de todas as empresas, por isso, independentemente do porte da empresa, é fundamental que os envios sejam feitos dentro dos prazos oficiais.