A presença de um contador na empresa é ainda uma dúvida para muitos empresários, pois envolve mais uma contratação para a empresa. Por isso que hoje, nós vamos indicar se é obrigatório ter um contador na empresa.
Como é possível obter os serviços contábeis em uma empresa?
Atualmente, existem 4 formas de se ter os serviços contábeis em uma empresa:
- O proprietário fazer a sua própria contabilidade;
- Contratar um contador na empresa;
- Contratar um escritório de contabilidade;
- Contratar uma franquia de prestação de serviços contábeis.
Existe empresa que não é exigido legalmente a contratação de serviços contábeis?
Sim! As Microempresas Individuais, chamadas de MEIs, não têm a exigência legal de possuir alguém responsável para a efetivação dos serviços contábeis. Mas, é preciso que alguém organize os serviços, os documentos e realize o pagamento dos impostos não incluídos no Simples Nacional. Este serviço pode ser feito pelo proprietário, ou pela contratação de algum prestador de serviço contábil.
Por que é legalmente necessário contratar serviços contábeis para os demais tipos de empresas?
Os demais tipos de empresa precisam de alguém que realize os serviços contábeis para realizar as seguintes atividades:
- Produzir os balanços patrimoniais;
- Realizar os registros em livros contábeis;
- Produzir documentos que devem ser encaminhados digitalmente como SPED, DIRF, DCTF entre outros.
Estes documentos precisam ser assinados por um contador responsável para ter validade para a fiscalização. Além disso, o contador deve possuir registro ativo no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
Por que os serviços contábeis são tão importantes para uma empresa?
Realizar os serviços contábeis de forma correta e eficaz é de extrema importância para que a empresa tenha conhecimento sobre os movimentos financeiros existentes e favorecer a tomada de decisões em situações cotidianas para o empreendedor.
Assim, a presença do contador na empresa possui grande importância, dentro das funções que o profissional realiza nela, como por exemplo:
Realizar a abertura do CNPJ da empresa
Normalmente este processo é bastante burocrático e necessita de muitos procedimentos para a sua efetivação de maneira correta. Assim, o contador sabe todos os encaminhamentos necessários para abrir um CNPJ que é diferenciado para os tipos de empresa existentes.
Além disso, é possível contar com este profissional para definir o capital social, o regime de tributação e a orientação sobre as atividades disponíveis no CNAE para que seja a mais adequada para a atividade que as empresas decidam realizar.
O contador é fundamental para agilizar o processo e possibilitar ao empreendedor, tempo, para resolver os outros trâmites necessários para começar uma empresa.
Organizar as rotinas contábeis diárias e mensais
A partir das informações sobre as entradas e saídas do caixa, o estoque, e a administração de bens e equipamentos, o contador faz a organização e a geração de relatórios com periodicidades mensal, semestral e anual. Estes relatórios são necessários para apresentar à fiscalização.
Assim, o profissional tem condições de organizar o ritmo e a organização da parte legal e financeira da empresa.
Fornece relatórios para a tomada de decisões pela gestão
Os relatórios gerados pela contabilidade possibilitam ao gestor, dar rumos para a empresa, afirmando quais os pontos que estão dando lucro e os pontos frágeis de atuação. Assim, este profissional pode contribuir para que a empresa cresça de forma saudável, realizando investimentos dentro nas possibilidades da empresa e tomando atitudes em relação aos gargalos de produção.
Faz a gestão das rotinas financeiras integrando para a contabilidade
Aliando as rotinas financeiras à contabilidade, permite que o contador apresente relatórios sobre a situação real da empresa, juntamente com as suas obrigações futuras.
Para a empresa, ter um serviço contábil, seja contratando um contador na empresa, seja contratando uma empresa de prestação de serviços contábeis ou uma franquia de prestação de serviços contábeis, é de extrema importância pois tem condições de facilitar a sua vida na empresa de forma mais eficiente e tomando decisões, mais acertadas.
Acredita-se que a contratação de um contador na empresa, aproxima mais o profissional da realidade dela e possibilita uma maior intervenção, uma vez que a sua preocupação é somente com a empresa contratada.
Quanto à contratação de uma empresa prestadora de serviços contábeis ou uma franquia, o contato com a empresa é mais distante, e não permite conhecer a realidade da empresa e oferecer serviços mais personalizados.
Por fim, agora que você já tem a resposta para a pergunta que dá título ao post de hoje, esperamos que a informação possa ser utilizada da melhor forma!
Desejamos boa sorte em seu empreendimento e conte sempre com especialistas para ter os melhores resultados!
