De acordo com um estudo realizado pela consultoria AON, mais de 70% das empresas brasileiras adotaram o trabalho remoto a partir do ano de 2019. E embora muitos negócios continuem de onde pararam, é inegável que os novos modelos irão ficar para sempre (home office, anywhere office, regime híbrido). Por isso que hoje, nós indicaremos como superar desafios do trabalho remoto em sua empresa ou franquia.
A realidade do trabalho remoto no Brasil
A tendência para novos formatos é corroborada por um estudo feito pela consultoria KPMG, no qual 85% das empresas afirmaram a intenção de migrar entre atividades remotas e presenciais.
Da mesma forma, ninguém na equipe tem opiniões divergentes. Por exemplo, a Korn Ferry, uma empresa de consultoria de organização mundial conduziu uma pesquisa mostrando que 70% dos profissionais veem o trabalho remoto como o novo normal. Enquanto 55% dizem que a ideia de voltar ao escritório os estressa. Além disso, 74% dizem ter mais energia e foco quando trabalhando em casa.
Embora o futuro do trabalho remoto seja descrito como brilhante e benéfico para empresas e funcionários, ainda existem obstáculos que devem ser superados.
Como superar os desafios do trabalho remoto em sua empresa ou franquia?
Ronaldo Bahia, CEO da JobConvo, uma empresa de recrutamento e seleção movida a Inteligência Artificial, destaca cinco passos estratégicos que podem ser dados para superar esses desafios e alcançar o sucesso.
1º Passo: Fornecer uma estrutura abrangente para o trabalho remoto
Uma das dificuldades de trabalhar em casa é que pode ser difícil criar um ambiente propício ao trabalho produtivo completo com os móveis e a tecnologia necessárias.
Por isso, é comum que os funcionários não tenham equipamentos básicos. Exemplificando, como um computador confiável, uma mesa confortável e uma cadeira ergonômica ao trabalhar em casa.
Sem eles, a produtividade, a felicidade e a capacidade de comunicação de um trabalhador com o empregador podem ser afetadas. Sendo assim, para maximizar a eficiência na produção e na conclusão das tarefas, o CEO recomenda que a empresa forneça equipamentos de alta qualidade.
2º Passo: Invista em uma comunicação e colaboração eficiente
Uma pesquisa realizada pela Hubspot descobriu que, enquanto apenas 20% dos trabalhadores remotos experimentam isolamento diariamente, 35% têm o mesmo problema entre duas e três vezes por semana.
Além disso, 29% dos funcionários relatam sentir falta de interação social com os membros da equipe.
A solidão é prejudicial à motivação e produtividade, por isso é importante manter um contato regular com sua equipe. Para isso, tente criar projetos em grupo. Além de, realizar reuniões regulares para incentivar mais interação e fortalecer os laços de equipe.
3º Passo: Fornecer informações de histórico sobre colaboradores
Todas as dificuldades acima mencionadas de trabalhar em casa podem fazer com que os funcionários adiem o trabalho, formando maus hábitos que acabam prejudicando a produtividade do indivíduo e os resultados da empresa.
É crucial treinar a equipe demonstrando como incorporar as melhores práticas aos procedimentos diários em um esforço para evitar crises semelhantes no futuro. Assim, a sugestão é compartilhar métodos e técnicas para melhorar o foco, a organização e a produtividade.
4º Passo: Utilize um servidor em nuvem para ter bom desempenho no trabalho remoto
Ao trabalhar em casa, a nuvem pode ser um ótimo recurso para superar obstáculos. Afinal, a ferramenta permite maior portabilidade e adaptabilidade, o que melhora a troca de informações à distância.
Por meio do servidor em nuvem, os colegas de trabalho podem visualizar, de forma rápida e fácil, os arquivos e as ferramentas necessárias para a realização de suas tarefas. Logo, otimizando sua rotina de trabalho.
5º Passo: Utilize softwares para acompanhar a performance dos colaboradores
Não há dúvida de que a reciclagem da mentalidade de uma organização leva tempo. Assim, o software de rastreamento de desempenho pode ser usado para ajudar nesse processo, fornecendo informações sobre onde cada membro da equipe está tendo problemas e facilitando a identificação de maneiras de ajudá-los a ter sucesso.
Com esse suporte, fica mais fácil direcionar suas ações para a construção de um local de trabalho remoto saudável e produtivo. Logo, o trabalho remoto já é uma realidade nas empresas. Então, aquelas que ainda não oferecem este formato de trabalho, já está se preparando para oferecer.
São os novos tempos que exigem das empresas, novas maneiras de ver o trabalho dos colaboradores. Por isso, supere os desafios, e tenha sua empresa à frente do avanço tecnológico.
