Possuir uma equipe produtiva é de fundamental importância para a empresa, uma vez que para crescer, é preciso investir em seu capital humano. Sendo assim, nós vamos indicar alguns métodos para aumentar a produtividade da equipe.
Ninguém se automotiva sozinho, e a empresa precisa pensar em ações que possibilitam motivar os colaboradores e, assim, obter os melhores resultados. A partir de uma equipe motivada, realizando de maneira eficiente as suas funções, é possível que a empresa aumente as chances para atingir as suas metas de crescimento.
Por que é importante aumentar a produtividade da equipe de colaboradores?
A produtividade da equipe de colaboradores é fundamental, não apenas para aumentar a lucratividade da empresa, mas também para que as atividades sejam realizadas com qualidade. Dessa forma se pode evitar o retrabalho e minimizar as falhas, o que é muito prejudicial para qualquer negócio.
Colaboradores motivados e produtivos, fazem com que a empresa consiga manter uma cultura organizacional positiva. Isso se reflete em todas as áreas internas e externas da empresa.
Alguns métodos para aumentar a produtividade da equipe
Agora que você já sabe da importância de aumentar a produtividade da equipe, vamos então apresentar alguns métodos para que esta ação se efetive na empresa.
Tenha conhecimento sobre o negócio da empresa
Conhecer o negócio significa identificar todas as rotinas e os processos no interior da empresa. Para tanto, é possível mapear os processos, e verificar quais os setores que está com funcionamento em dia, e quais os setores que possuem falhas e precisam ser considerados de forma mais efetiva.
Muitas vezes, alguns setores não estão apresentando os resultados esperados por deficiências nos equipamentos, necessidade de mais colaboradores para atender a demanda, rotinas mal organizadas, entre outras questões. Por isso, é preciso que os administradores identifiquem as falhas, e ofereçam condições adequadas de trabalho para os colaboradores.
Procure utilizar a padronização dos processos para aumentar a produtividade da equipe
Por mais que se ache que a padronização é algo antigo, e que não deve se realizar, para a empresa é de extrema importância para que se avalie quais os locais que precisam de revisão. Além disso, conhecer as formas adequadas de forma a aumentar a produtividade.
A excelência nos processos, perpassa pela padronização das etapas de trabalho. Além disso, saber a melhor forma de realizar as tarefas, faz com que os colaboradores tenham claro qual é a sua participação neste processo.
Para tanto, é válido criar manuais, realizar treinamentos e utilizar a tecnologia para auxiliar nesta tarefa.
Privilegie a boa comunicação na empresa
Quando se reúne os colaboradores para conversar sobre as funções na empresa, é fundamental que o gestor ouça também as opiniões deles. Eles têm muito a dizer sobre as atividades e a rotina que podem ser melhorados.
Ao serem ouvidos, os colaboradores se sentem mais motivados. Por isso, o gestor deve sempre ter uma comunicação clara, objetiva e com empatia para aumentar a produtividade da equipe.
Favoreça um ambiente de trabalho agradável
O ambiente de trabalho, por mais rústico e elementar que seja, deve ser agradável e confortável para os funcionários. Pense que os colaboradores passam grande parte de seu horário diário na empresa, e estar em um ambiente confortável é de extrema importância.
Invista em locais de socialização limpos e com boa higiene, bem como banheiros agradáveis. Existem muitos banheiros de empresa que possuem materiais de limpeza, entre outros equipamentos que o tornam muito desagradáveis para as pessoas.
Afinal, que se sente bem no local de trabalho, tende a ser mais produtivo.
Valorize financeiramente a produtividade dos colaboradores
Para aumentar a produtividade dos colaboradores, oferecer bônus e benefícios é uma atitude que por si só não traz muita motivação. Mas aliado aos outros métodos citados, pode ser positivo e trazer excelentes resultados.
Procure conversar com os colaboradores quais as opções de valorização financeira que seria mais interessante para eles. É uma forma de fazê-los participar do processo e se comprometerem com resultados.
Utilize a tecnologia para automatizar alguns processos
Perceba quais as etapas dos processos que se pode automatizar e realize investimentos de maneira a facilitar o trabalho dos funcionários. Normalmente a automatização pode ser realizada em atividades que são repetitivas e, assim, os colaboradores podem contribuir mais em funções estratégicas.
Com esses métodos para aumentar a produtividade da equipe, sua empresa cresce e se torna um ambiente perfeito para trabalhar.
