Como realizar a apresentação dos indicadores para o seu time?
Para apresentar os indicadores da empresa ao time, é necessário que gere valor e direcione com assertividade os resultados.
As apresentações nas empresas podem ser feitas por muitas razões:
- Apresentação da Gestão para as equipes especificas;
- O RH pode apresentar novas metas e políticas aos times;
- A área comercial pode elaborar apresentação aos seus prospects;
- O funcionário pode apresentar uma ideia ao gestor, dentre outras possibilidades.
Prepare as apresentações com foco e assertividade
Sendo assim, é primordial que prepare a apresentação dos dados ao time, dando visibilidade para o que foi alcançado e o que estava previsto nos planejamentos da gestão.
Por isso, é importante que se atente a alguns detalhes inerentes à sua apresentação, tais como:
- Template da apresentação, caso a faça no computador;
- Dados que corroborem a sua apresentação;
- Os números exatos que se relacionam com o foco do assunto;
- Mais de uma alternativa para a solução da questão apresentada, dentre outros detalhes.
Reveja seu modelo de apresentação e domine o assunto
O modelo de apresentação é fundamental para passe a imagem do objetivo da sua apresentação. Portanto, caso opte por um Power Point, verifique a apresentação, reveja possíveis erros de português. Caso seja cabível, insira animações e vídeos, assim tornará dinâmica a sua apresentação.
Domine o assunto em questão, caso a apresentação seja para apresentar a uma equipe dados sobre uma meta não atingida, a apresentação deve ser amparada por dados comparativos entre a meta e o alcançado.
Indicadores direcionados e foco na questão
Sendo assim, apresente sugestões ou questionamentos direcionados sobre os motivos das metas não alcançadas, bem como sugestões de melhorias.
Quando for apresentar os dados dos seus indicadores direcione a atenção das pessoas aos pontos importantes. Dessa forma, quando abrir espaço para perguntas e sugestões poderá evitar que as pessoas saiam do foco da apresentação.