Otimização de tempo no trabalho – Como otimizar o tempo?

Para conquistar a otimização de tempo no trabalho é necessário saber quais são os inimigos da produtividade e da organização, sempre visando novas formas de atuar de maneira efetiva.

Pensando nisso, trouxemos diversas informações relevantes para lhe ajudar nessa tarefa. Acompanhe e fique por dentro!

Otimização de tempo no trabalho

A otimização de tempo no trabalho pode mudar o dia a dia de qualquer trabalhador. Afinal, quem nunca desejou ter uma horinha a mais para terminar aquele relatório importante, não é mesmo?

Mas, a verdade é que mesmo se tivéssemos mais horas por dia, sem a organização necessária, acabaríamos caindo no mesmo discurso de querer sempre mais. Por isso, o segredo é conseguir otimizar o tempo que já se tem, e não o que poderia se ter. E para isso, algumas sugestões podem ser levadas em conta. São elas:

1- Começar mais cedo é essencial

Não adianta querer um dia mais produtivo se na primeira oportunidade de apertar o botão “soneca”, você aperta. É necessário quebrar o ciclo da autossabotagem e buscar iniciar o seu dia sempre com calma, acordando mais cedo ou começando a organizar as tarefas o quanto antes.

Isso tira aquela pressão de correr contra o tempo, além de melhorar a sua forma de atuar ao longo do dia. Faça o teste e mensure os resultados depois.

2- Priorizar tarefas e delegar algumas delas pode ajudar

Depois que você chegar ao seu local de trabalho e já deixar a sua mesa organizada com antecedência, foque em priorizar as suas tarefas de maneira efetiva. Ao mesmo tempo, delegue aquelas que não fazem tanto sentido para você e a sua forma de atuar.

Assim você ganhará muito mais tempo para outras ações, além de sempre cumprir um checklist que se baseia no mais importante para aquele dia.

3- Organize os seus recursos e crie métodos

Com a sua lista de prioridades em mãos, é hora de investir em recursos e métodos que lhe ajudem na otimização de tempo no trabalho. Para isso, você deve sempre apostar em ferramentas que melhorem o seu trabalho, e não precisa ter medo de “gastar” com isso. Encare sempre com um investimento.

Quanto aos métodos, encontre formas de tornar algumas tarefas mais automatizadas, como por exemplo, através do uso de templates prontos (caso você trabalhe com arte para rede social), visando agilizar processos.

4- Mantenha o seu foco e só olhe redes sociais e afins quando for a sua pausa

Ter momentos de pausa também ajuda na otimização de tempo no trabalho. Embora muita gente possa achar que “parar” é ruim, na realidade isso apenas aumenta a produtividade e o foco. Afinal, a nossa mente não consegue se manter “ligada”, sem parar, em um mesmo estímulo. Ela precisa de descanso, de vez em quando, para dar aquele restart no raciocínio.

Por isso, se você gosta de olhar redes sociais, assistir vídeos ou algo do tipo, foque em fazer isso nos seus momentos de pausa para o café e descanso. Assim, os momentos de trabalho não serão minados pelos “ladrões da produtividade e do rendimento”. Pense nisso. 😉