É um serviço para empreendedores, e oferece suporte administrativo para que o seu negócio funcione remotamente.
Inclui um endereço fiscal e comercial, atendimento telefônico, recepção, apoio administrativo, sala de reunião, office-boy e outros.
Enfim é seu negócio, sua empresa sem uma estrutura física.
Por que contratar?
Uma empresa, geralmente contrata entre outros motivos para: recebimento de correspondências e atendimento telefônico em nome da empresa.
Esse serviço de escritório virtual é realizado por uma empresa terceirizada, assim o novo empreendedor não precisa gastar com recursos financeiros com esse tipo de trabalho.
Geralmente é utilizado por empreendedores que não precisam estar todos os dias no local de trabalho.
Escolher esse tipo de negócio trás alguns benefícios para quem contrata como, reduzir os custos mensais, dispensa que invistam na montagem da estrutura física da empresa.
A empresa além disso, não precisa se preocupar com o pagamento de água, luz, internet, telefone, aluguel.
Sem contar que o escritório virtual apresenta estrutura completa e é capaz de atender as diferentes demandas da organização.
Como escolher o Escritório Virtual
- Localização
- Ambiente
- Credibilidade
- Sistema de Gestão
São alguns dos itens que devem ser analisados antes de fechar o seu contrato de negócio.
A ANCEV é uma Associação Nacional De Coworking e escritórios virtuais, reúne vários escritórios que você pode pesquisar e se afiliar.
Profissionais que utilizam o escritório virtual
- Empresas focadas apenas na atividade final
- Empresas de serviços
- Profissionais que necessitam de um espaço para eventuais reuniões
- Empresas que realizam atividades onde não possuem escritórios
- Multinacionais
Esse novo modelo de escritório facilita tanto a vida do empreendedor quanto a do colaborador.
Para que esse tipo de escritório funcione é necessário:
- Flexibilidade de horário com produtividade
- Reuniões remotas
- Trabalho independente e colaborativo
- Regras claras para utilizar as férias
- Proteger os dados da organização
Colaboradores e o escritório virtual
As pessoas quando procuram por um determinado serviço, priorizam qualidade no atendimento e apresentação da empresa que estão contratando.
Os profissionais do atendimento desses escritórios devem ser solícitos, educados e principalmente capacitados para exercer essa função.
Reuniões com os colaboradores são muito importantes nesse novo tipo de escritório, e são essenciais para o bom andamento do escritório.
As reuniões podem acontecer por aplicativos de ligação e vídeo.
Alguns programas ainda oferecem serviços como conferência por vídeo, troca de arquivos, planilhas e projetos.
É importante também manter um canal de atendimento mais intenso com clientes e fornecedores que precisam de um canal mais seguro de comunicação para evitar erros.
Investir no escritório virtual, como viram, tem muitos benefícios, e podem facilitar principalmente para um pequeno empreendedor que está iniciando agora.
Depois de entender direitinho como funciona, os empreendedores se surpreendem com a facilidade de trabalhar dessa maneira.