Saber selecionar as prioridades do dia pode fazer toda a diferença na hora de construir uma lista de tarefas mais eficiente. Isso porque não podemos, simplesmente, fazer mil e uma tarefas de forma aleatória e impensada, concorda? Precisamos de um planejamento para manter uma rotina bem equilibrada, sem sobrecargas, e com as entregas em dia.
Por conta desse tipo de situação, elencamos algumas dicas, logo abaixo, para você refletir e pensar sobre as suas prioridades. Acompanhe-nos.
Aprender a selecionar as prioridades do dia é crucial para conseguir manejar prazos, entregas e ainda garantir um dia a dia que não sobrecarregue de atividades. Caso contrário, poderemos cair na aleatoriedade na rotina, além de cometermos equívocos com prazos, por exemplo.
Assim sendo, vamos às sugestões que trouxemos hoje:
O primeiro ponto que deve ser analisado, dentro das tarefas que temos pendentes, é o prazo de cada uma delas. Nós precisamos saber quais são os prazos dessas atividades, pois é dessa forma que poderemos começar a selecionar as prioridades do dia.
Anote o prazo ao lado de cada tarefa, criando um fluxo interessante no qual a entrega mais próxima fique no topo da lista.
Além de saber a sequência de entregas que devem ser feitas, para selecionar as prioridades do dia, nós também precisamos saber o tempo de execução de cada tarefa. Isto é, não dá para colocar 10 prioridades em um dia, sendo que, na prática, levaremos duas horas para cada uma delas.
Portanto, analise o tempo que será necessário para cada atividade, anotando ao lado. Assim, você poderá colocar as tarefas mais demoradas como prioridade, por exemplo, mesmo que o prazo esteja mais distante.
Após verificar o tempo que será dedicado a cada atividade, analise qual é o tempo disponível no seu dia.
Por exemplo, se você tem uma tarefa para amanhã que leva 30 minutos, ela é uma prioridade. Porém, se você tem uma tarefa para daqui 15 dias, mas que levará cerca de 10 horas para ser concluída, e você tem apenas 1 hora por dia disponível para ela, obviamente, essa tarefa também é uma prioridade e pode ser iniciada hoje.
Perceba que encaixar as tarefas no tempo disponível do seu dia é o que pode ditar que algo é prioridade, ou não.
A importância da tarefa também deve ser analisada. É algo que você precisa fazer o quanto antes? Ou é apenas uma atividade que auxiliaria de alguma forma, mas talvez não tenha um grande peso na sua rotina? Pense bem sobre isso.
Cuidado para não querer selecionar as prioridades do dia achando que tudo é importante e urgente. Saber usar um bom filtro para verificar o que tem que ser feito hoje e o que pode ser feito em outro momento é primordial para manter a organização e evitar a sobrecarga de tarefas.
Se sentir necessidade, considere contratar um mentor de gestão de tempo, pois ele também poderá ajudá-lo nessa árdua tarefa de manter tudo organizado.