Pequenas ações podem ajudar na hora de organizar a agenda no trabalho remoto de maneira eficiente. Para isso, precisamos ter um conhecimento claro acerca do que deve ser feito, quando deve ser feito e qual é o tempo que levamos para fazer. Assim, torna-se mais fácil distribuir as demandas de acordo com os dias disponíveis na semana e no mês.
A seguir, apresentamos algumas práticas que podem ajudar nesse sentido. Vamos lá?
Como organizar a agenda no trabalho remoto?
Para organizar a agenda no trabalho remoto é preciso dedicação e, até certo ponto, um pouco de paciência. Às vezes, pode ser que as demandas fiquem confusas, e fique um pouco difícil estabelecer as prioridades. Porém, precisamos desse momento de análise das atividades para não sobrecarregar os dias e garantir as entregas nas datas corretas.
Veja algumas práticas positivas que podem ajudar:
1. Saiba quais são as suas demandas semanais/mensais
As demandas mensais, semanais e diárias devem ser anotadas em forma de lista, livremente, à medida que você vai recordando-as. Isto é, cuidado para não se esquecer de nada importante, hein? Tente colocar tudo na ponta do lápis, sem organizar nesse primeiro momento. Esse exercício ajuda a visualizar a quantidade de atividades pendentes, o que pode facilitar na hora de dividir as demandas pelos dias de trabalho.
2. Analise os prazos
Depois de fazer a sua lista de tarefas, considerando todas as demandas pendentes para os próximos dias e semanas, é hora de escrever o prazo de cada uma delas. Você pode ir anotando ao lado, de acordo com a data limite de entrega. Isso também ajuda a ter uma visão mais ampla de tudo o que deve ser concluído.
3. Verifique as prioridades
Verifique, na sua lista de demandas, quais delas são prioridades. Analise e destaque aquelas atividades que são mais urgentes, que devem ser entregues diariamente ou que possuem um prazo mais apertado. Isso ajudará a separar as demandas semanais das mensais, por exemplo, o que facilitará na hora de criar a lista de tarefas por dia.
4. Distribua ao longo dos dias de acordo com o tempo disponível
Agora que você já tem uma visão muito mais clara de tudo que deve ser feito, quando deve ser feito e quais são as prioridades, é hora de distribuir tudo isso ao longo dos dias. Sempre considerando o tempo que cada demanda necessita, claro. Afinal, se uma atividade precisa de 3 horas de atuação, você não pode colocar 5 iguais a ela no mesmo dia da semana, concorda?
Faça esse exercício na hora de organizar a agenda no trabalho remoto.
5. Reserve um tempo para os “imprevistos”
Ter um momento bloqueado na agenda para potenciais imprevistos também é importante. Dessa forma, caso um contratempo surja, você ainda terá formas de remanejar a agenda, sem a necessidade de abrir mão de algo imprescindível.
Em contrapartida, se nada precisar ser remanejado, esse tempo “livre” pode ser usado para adiantar algumas prioridades, concorda?
Assim, organizar a agenda no trabalho remoto se tornará ainda mais fácil. 🙂
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