Uma boa gestão de time online requer dedicação, cuidado e disposição. Usar as ferramentas certas e apostar em uma boa comunicação são peças-chave para se construir bons resultados.
Pensando nisso, trouxemos algumas dicas que podem ajudar você a desenvolver a sua equipe de uma maneira mais promissora. Esperamos lhe ajudar. Acompanhe-nos!
A gestão de time online pode ser um grande desafio. Ainda mais quando essa necessidade surge de forma abrupta e sem preparo, como foi no início da pandemia.
Porém, devemos respirar fundo e procurar encontrar medidas que nos auxiliem durante a gestão e minimizem o “afastamento” da equipe. A seguir listamos ideias que partem desse pressuposto:
Não existe um grande segredo para a gestão de time online. O primeiro passo sempre será estabelecer um canal de comunicação que seja verdadeiramente efetivo. Além disso, ele precisa ser claro, específico e único para o time.
Claro que podem haver outras opções em situações específicas, mas a comunicação oficial deve acontecer por um canal pré-definido.
Isso impede que um colaborador possa alegar que não viu determinada mensagem ou que o e-mail não foi aberto antes do prazo necessário. E também instaura o hábito de se comunicar por um único canal, mantendo tudo documentado e registrado.
As ferramentas de organização de tarefas também podem lhe ajudar na sua gestão de time online. O Trello, por exemplo, pode ser um forte aliado nos seus processos de trabalho. Por meio dele é possível acompanhar as tarefas que estão em andamento; as finalizadas; as que precisam de ajuste e revisão; e assim por diante.
E toda a equipe poderá trabalhar dentro da plataforma, organizando todas as demandas.
Além disso, é possível marcar o colaborador ou colaboradores responsáveis por cada atividade. Vale a pena conferir e implementar isso no seu time.
Seja aberto e acessível para o seu time. Afinal, se você é o líder, precisa mostrar disposição na hora de ajudar a equipe a lidar com alguma questão específica, por exemplo.
Se o time perceber que você é disponível e demonstra disposição em dar o suporte adequado, ele se sentirá muito mais disposto a ir além e a seguir em frente. Isso porque o líder tem muito poder quando o assunto é motivação da equipe.
Você já ouviu falar na técnica Scrum para reuniões? Basicamente, ela consiste em fazer pequenas reuniões de no máximo 15 minutos, de tempos em tempos. Assim, é possível manter uma proximidade (mesmo que online) e, dessa forma, torna-se viável desenvolver o time, tirar dúvidas, direcionar melhor, etc.
Faça o teste com as nossas dicas de gestão de time online e veja se isso pode ser interessante para o seu caso. Lembre-se de sempre considerar o que o time apresenta: se ele se queixa da comunicação, trabalhe isso. Se ele se queixa da carga de trabalho, organize isso. E assim por diante.
Boa gestão para você!