Quem mora em edifícios de apartamentos sabe da dificuldade em se eleger um síndico, pelas grandes dificuldades encontradas. Entre elas: o tempo disponível e a influência do valor pago ao síndico nas declarações de Imposto de Renda. Por isso, hoje, nós vamos apresentar um setor que está em plena expansão: as franquias de gestão de condomínios.
A solução de muitos conjuntos habitacionais do gênero é a contratação de uma franquia de gestão de condomínios. Isso porque, além de reduzir os custos, é mais seguro. Assim, apresentaremos algumas dicas para escolher as melhores opções:
O serviço de gestão de condomínios, por se tratar de uma pessoa jurídica, pode assumir a responsabilidade civil e criminal exigida pelo Código Civil. Além disso, é possível contar com outros serviços como: assessoria ao síndico eleito, fazer a gestão de pessoas, cuidar do setor financeiro, e assim, oferecer mais transparência e qualidade nos serviços oferecidos.
É preciso conhecer sobre a empresa e a real prestação de serviços que ela realiza. Para isso, converse com outros condomínios que são atendidos pela empresa gestora e avalie como está sendo a experiência de contratação dos serviços da empresa.
Busque por empreendimentos gestores que possuem clientes satisfeitos com os serviços prestados.
A intenção de contratação de uma empresa gestora de condomínios é a redução de custos. Mas faça a avaliação entre custo e benefício para o condomínio, pois valores muito baixos são arriscados. Assim, lembre que valores muito altos normalmente também não compensam o investimento.
Por isso que a avaliação envolvendo custo e benefício é de extrema importância. Além disso, procure saber qual é o preço médio cobrado no mercado para fazer a avaliação.
Antes de tudo, lembre-se que o suporte oferecido pela empresa gestora de condomínios é de extrema importância! Assim, saiba qual será o nível de suporte prestado, se realiza treinamentos com a sua equipe de colaboradores, se existe planejamento operacional para manutenções e, principalmente, se há controles de tarefas.
A equipe de colaboradores precisa estar alinhada de forma tal que a relação objetivo de contratação e tempo de resposta sejam eficientes.
A Administradora de Condomínios é responsável pela administração da parte burocrática das demandas como contabilidade, folha de pagamento, emissão de boletos, pagamento de impostos, prestação de contas, orçamentos, relatórios financeiros e uso do setor jurídico para cobranças de inadimplências.
Já o gestor de condomínios realiza o trabalho do síndico, que trabalha em conjunto com os administradores do condomínio realizando a gestão estratégica dele.
Assim, o administrador de condomínios é o facilitador e o gestor de condomínios ou síndico é o tomador de decisões.
Antes de assinar o contrato de gestão do condomínio, faça uma leitura atenta para conhecer todas as cláusulas contratuais, que devem ser bem detalhadas, bem como o serviço que está contratando.
Afinal, você pagará por uma empresa gestora de condomínios e deverá saber quais os serviços oferecidos.
Fique atento às multas rescisórias e as obrigações que a empresa deverá ter para com o condomínio.
Ao analisar as ferramentas de gestão que serão utilizadas pela empresa gestora de condomínios, perceba se elas atingirão os objetivos traçados para a contratação. Normalmente estes objetivos devem oferecer segurança, qualidade e transparência das operações.
Avalie de forma clara e precisa quais são os diferenciais de cada empresa gestora de condomínios e opte por aquele que tiver maior robustez e traga maior segurança e transparência para os condôminos.
Geralmente, os diferenciais são os seguintes requisitos:
Busque sempre pela excelência dos serviços que a empresa gestora de condomínios oferece e avalie o custo-benefício para quem mora no local.
Por fim, procure ter o cuidado de tomar decisões juntamente com o Conselho Fiscal do Condomínio e, se necessário, chame uma Assembleia Extraordinária para ajudar na tomada de decisões.
Tendo atenção a tudo isso, certamente o seu condomínio terá a melhor gestão e os moradores saberão que há uma equipe competente auxiliando em tudo que for preciso!