Inicialmente, no momento da concessão das férias coletivas, o empregador deverá proceder as anotações devidas na Carteira de Trabalho e Previdência Social e no Livro ou Ficha de Registro de Empregados.
Há, ainda, a possibilidade de anotação da concessão de férias coletivas por meio digital na Carteira de Trabalho e Previdência Social.
Neste caso, a legislação trabalhista determina que o empregado deverá apresentar a sua CTPS ao empregador antes de entrar em gozo de férias.
Com efeito, trata-se de condição que garante ao empregador que a anotação seja feita eletronicamente.
Além disso, quando o número de empregados contemplados com as férias coletivas for superior a 300, a empresa poderá realizar as anotações mediante carimbo ou uso de etiquetas gomadas.
Outrossim, qualquer meio mecânico ou eletrônico de impressão, desde que autorizado pelo empregador ou seu representante legal.
Por fim, quando da concessão das férias o empregador deverá efetuar, também, a anotação devida no Livro ou Ficha de Registro de Empregados.
Ademais, o valor a ser pago para o empregado a título de remuneração de férias será determinado de acordo com:
Some-se a isso o acréscimo de 1/3, conforme determinação constitucional. Quando temos salário variável, realizamos as devidas médias.
De outro lado, quando tratar-se de férias em número de dias inferior a 30, a respectiva média deverá ser dividida por 30.
Isto para que não haja prejuízo ao empregado, senão teríamos que realizar também a média do número de dias para ficar exato.
Os empregados que recebem salário fixo terão a remuneração das férias calculada sobre o salário que percebem no momento da sua concessão.
Para os empregados que recebem comissões ou percentagem sobre vendas, a remuneração base para o cálculo das férias é a obtida pela média aritmética dos valores recebidos nos 12 (doze) meses anteriores à concessão das férias.
Todavia, há que se verificar neste caso, a Convenção ou Acordo coletivo já que em muitas categorias a Convenção estabelece que deve ser apurada a média dos últimos 12 meses, a dos últimos 6 meses e a dos últimos 3 meses.
Dentre estes lapsos, o empregador deverá considerar a maior para pagamento.
Ademais, os adicionais por trabalho extraordinário, noturno, insalubre ou perigoso serão computados no salário que servirá de base ao cálculo da remuneração de férias.
Se, no momento das férias, o empregado não estiver percebendo o mesmo adicional do período aquisitivo, ou quando o valor deste não tiver sido uniforme, será computada a média duodecimal (12 meses) recebida naquele período.
A remuneração, utilizada para o cálculo das férias, é a obtida pela multiplicação da média das tarefas do período aquisitivo pelo seu valor na data da concessão.