Ao realizar a gestão financeira de uma empresa, é preciso evitar alguns erros básicos que podem comprometer toda a empresa, principalmente no que se refere a sua sobrevivência no mercado. Por isso que hoje, nós vamos identificar, erros de gestão financeira bem como o que fazer para evitar.
Administrando de forma efetiva, a questão financeira é possível que a sua empresa cresça, adquira novas tecnologias, contrate novos colaboradores, entre outras questões que farão com que o seu negócio se destaque no setor.
Existem certas atitudes que podem contribuir para que a gestão financeira de sua empresa seja eficiente, e que o seu fluxo de caixa aponte resultados positivos. Entre elas tem-se:
O primeiro passo a se fazer com os lucros obtidos pela empresa, é construir uma reserva para ser utilizada em situações de emergência. Além disso é de extrema importância, que o gestor separe um porcentual, para servir na hora de fazer investimentos de expansão da empresa.
Isso porque, se o gestor optar por somente distribuir os lucros, é possível que aconteçam situações que comprometam a viabilidade do negócio a longo prazo.
Este erro normalmente ocorre nas empresas de pequeno porte, onde as contas da empresa se misturam com as reservas pessoais.
Essa é uma atitude muito comprometedora, tanto para o patrimônio pessoal, quanto para o patrimônio da empresa. Uma vez que é necessário que o empreendedor saiba qual é o lucro que a empresa está oferecendo, e se ela se sustenta de forma própria.
Outro grande problema, é que os lucros podem ser utilizados em benefício próprio, assim, muitas vezes, são insuficientes, no quesito de pagamento das obrigações da empresa.
Sempre que for necessária a compra de mercadorias ou produtos para reposição de estoque, antes é preciso avaliar a necessidade deles. Neste caso, ter um bom controle de estoque faz com que você não fique com dinheiro parado, e que os produtos sejam vendidos.
Todas as compras realizadas devem ser pensadas de acordo com a demanda existente na empresa. Isso evitará que você tenha produtos que não tem muita saída de vendas em seu estoque, e que outros produtos que têm maior demanda de vendas faltem onde devem estar armazenados.
Não tendo objetivos específicos, você não direciona a sua empresa para o futuro e, assim, continuará permanentemente no espaço em que se encontra.
Afinal, se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho pode levar a qualquer lugar. E nem sempre este lugar é o esperado para a empresa.
Sempre que você for precificar os serviços e produtos, saiba que quem faz o preço é o mercado. Assim, nem sempre é possível estabelecer a margem de lucro que se quer, pois a concorrência pode oferecer o mesmo produto a preços menores.
Em outras situações, é possível observar que o preço dos produtos e/ou serviços, estão sendo abaixo do esperado, e assim, pode não ser possível cobrir os custos operacionais.
O fluxo de caixa indica todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Assim, não acompanhar e não possuir um controle adequado, é bem provável, que na hora de cumprir com as obrigações do negócio, os recursos serão insuficientes.
Aqui vale o ditado: “em panela que muitos mexem, a comida pode ficar muito salgada ou sem sal”. Significa, que se muitas pessoas estiverem realizando o controle financeiro, os resultados terão diferença de valores, e serão muito difíceis de ser controlados.
Para tanto, utilize uma só pessoa para fazer o controle financeiro da empresa. Ela poderá dar todas as informações de todos os setores, e juntá-las de maneira a oferecer um panorama financeiro geral da empresa.
Acumular dívidas significa uma má gestão financeira do negócio, uma vez que, é necessário controlar o fluxo de caixa de modo a evitar que isto aconteça. Por fim, procure estabelecer um bom controle de caixa e assim evitar de pegar créditos financeiros para cobrir no capital de giro.
Pois ao fazer empréstimos financeiros, você estará trocando uma dívida grande por outra menor, mas, para ser paga a longo prazo.
Esperamos que as informações de hoje possam ser bastantes úteis para o bom desempenho da sua empresa. Boa sorte!