Então, sabe quando você precisa encontrar uma informação e não acha? Ou quando precisa lançar tudo em planilhas de Excel, montar fórmulas e digitar linha por linha? Pois, essa é a realidade de muitas empresas atualmente. Portanto, continue esta leitura para saber como mudá-la.
É exatamente isso o que acontece no setor administrativo de muitas empresas. Principalmente quando falamos de microempresas e empresas familiares. Afinal, é uma planilha de Excel para gastos, para pagamentos, para controle de pessoal.
No entanto, na hora de salvar, os arquivos podem corromper. Além disso, podem ocorrer outros problemas, como: conversão para outro formato, computador lento. E pior, se não tiver um dispositivo como o pendrive, não há como outras pessoas terem acesso. Sendo assim, é certeza de perda de negócios.
Então, ninguém quer passar por isso, mas quem já passou sabe o quanto é desesperador manter informações importantes em máquinas fixas.
Enfim, nem sempre é possível alterar estes processos. No entanto, por outro lado, no cotidiano burocrático, é preciso fazer muitos relatórios, planilhas e afins. Dessa forma, é mais fácil para se extrair dados que conduziram a administração da empresa.
Porém, há uma maneira de concentrar todas estas informações, de forma simples e direta, trazendo as informações buscadas. Então, isso ocorre por meio dos softwares de gestão empresarial.
Dessa maneira, todo o processo da empresa pode ser feito de maneira mais simples. Por exemplo, ao invés de criar uma planilha para conferência do estoque, é mais fácil lançar diretamente no sistema, tudo o que se relaciona e empresa. Nesta situação, temos duas economias: a de tempo e a de pessoal.
Então, é um sistema produzido diretamente para cada ramo de empresa. Aliás, o seu objetivo é atender todos os setores, concentrando as informações em um único lugar. Dessa forma, facilita o acesso e a extração de informações quando necessário.
Outra vantagem deste software, é a possibilidade de obter acesso a estas informações remotamente, de qualquer lugar. Para isso, basta ter um dispositivo com acesso à internet.
Aliás, são muitas as vantagens que implicam diretamente na necessidade de se informatizar as empresas. Sendo assim, confira algumas:
Esta resposta vai depender de alguns fatores, como ticket disponível de investimento, onde há um custo de implantação, além de mensalidade e suporte técnico.
Assim como, dependerá do ramo de atuação. Pois, há empresas que se especializam em ramos específicos. Assim como, há algumas que criam o software de acordo com a necessidade do cliente.
Por fim, o porte da empresa. Ou seja, alguns softwares limitam o atendimento vinculado.
O ideal é que o processo de escolha do software seja feito pacientemente, estudando todas as possibilidades e necessidades da empresa, com o que é oferecido pelo sistema.
Segue algumas opções disponíveis no mercado para nortear sua busca:
Agora, confira algumas delas e veja qual se identifica mais com o ramo da sua empresa. Em resumo, gestão de uma empresa exige diversas competências. Por isso, ter uma ferramenta que facilite e torne mais prático estes processos é fundamental para a qualidade do serviço ofertado.
Este sistema visa o relacionamento com o cliente, com uma gestão de CRM. Além disso, acompanha as interações entre o cliente e os vendedores. Para isso, fornece uma assistente virtual, sinalizando as etapas do funil de vendas.
CRM de gestão que armazena informações do cliente de forma centralizada. Portanto, mantém histórico de contatos e dados pessoais, como telefone, e-mail e chat.
Software de gestão de pagamentos que permite a emissão e o controle das cobranças. Pelo sistema é possível gerar boletos, enviar cobranças, receber por cartões de crédito, vendas recorrentes e mensalidades.
Plataforma fundamentada na metodologia Kanban para visualizar os fluxos de trabalho. Então, é possível acompanhar as métricas, delegar responsabilidades, definir cronogramas e enviar notificações.
Erp de gestão que padroniza os processos dentro das empresas. Pode ser utilizada no comércio, e-commerce, indústrias e vendas de serviços. Para isso, padroniza as rotinas diárias das empresas, com tudo o que é essencial reunido em um único lugar. Além disso, este sistema ainda permite a gestão financeira, dos produtos e outros recursos.