Você já quis ter mais tempo, mais energia, mais produtividade, mais satisfação e mais felicidade em todas as áreas da sua vida? Se você respondeu sim, saiba que você não está sozinho. Muitas pessoas enfrentam os mesmos desafios e dificuldades no dia a dia, e se sentem perdidas ou insatisfeitas com a forma como vivem. Mas isso não precisa ser assim. Pois existe uma forma de organizar a sua vida de maneira eficiente, que pode trazer benefícios utilizando princípios de eficiência para você e para as pessoas ao seu redor. Essa forma é o que chamamos de organização 360 graus.
A organização 360 graus é, portanto, um conceito que propõe uma visão holística e integrada da vida, considerando todas as suas dimensões e aspectos. Assim, a ideia é que você possa planejar, gerenciar e executar as suas atividades e projetos em todas as áreas da sua vida que vão te ajudar a alcançar os seus objetivos e a viver com mais qualidade.
O que são princípios de eficiência?
Os princípios de eficiência são normas ou orientações que visam otimizar o uso dos recursos disponíveis para obter os melhores resultados possíveis. Esses recursos podem, então, ser materiais, financeiros, humanos, temporais, energéticos, etc. Os resultados podem ser produtos, serviços, metas, indicadores, etc.
Alguns exemplos de princípios de eficiência são:
- Princípio da economicidade: consiste em buscar o menor custo possível para realizar uma atividade ou um projeto, sem comprometer a qualidade ou a segurança do resultado;
- Princípio da qualidade: consiste em buscar o maior grau de excelência possível para realizar uma atividade ou um projeto, atendendo às expectativas e às necessidades dos envolvidos;
- Princípio da produtividade: consiste em buscar o maior rendimento possível para realizar uma atividade ou um projeto, utilizando os recursos disponíveis de forma racional e inteligente;
- Princípio da sustentabilidade: consiste em buscar o equilíbrio entre os aspectos econômicos, sociais e ambientais de uma atividade ou um projeto, preservando os recursos naturais e promovendo o bem-estar das gerações presentes e futuras.
Esses são apenas alguns exemplos de princípios de eficiência que podem ser aplicados em diferentes áreas da vida. Existem outros princípios que podem ser adaptados ou criados de acordo com as suas necessidades e preferências.
O importante é que você tenha em mente que a eficiência é uma forma de otimizar o seu tempo, o seu dinheiro, a sua energia e a sua felicidade.
Como aplicar os princípios de eficiência em todas as áreas da vida?
Agora que você já sabe o que são os princípios de eficiência, vamos ver como aplicá-los em todas as áreas da sua vida. Para isso, vamos usar uma ferramenta simples e prática, chamada roda da vida. A roda da vida é uma representação gráfica das diferentes áreas da sua vida, que podem variar de acordo com os seus valores e prioridades.
Algumas áreas comuns são: saúde física, saúde mental, relacionamentos, família, trabalho, finanças, lazer, espiritualidade, etc.
Para usar a roda da vida, você deve seguir os seguintes passos:
- Desenhe um círculo e divida-o em segmentos, representando as áreas da sua vida que você considera importantes. Você pode usar quantas áreas quiser, mas o ideal é que não sejam mais do que dez, para facilitar a visualização e a análise;
- Avalie cada área da sua vida, atribuindo uma nota de zero a dez, sendo zero a pior situação possível e dez a melhor situação possível. Você pode usar critérios objetivos ou subjetivos, de acordo com o seu julgamento e a sua percepção;
- Marque no segmento correspondente a nota que você deu para cada área da sua vida, e ligue os pontos, formando um polígono dentro do círculo. Quanto mais próximo do centro estiver o polígono, menor será o seu grau de satisfação com aquela área. Quanto mais próximo da borda estiver o polígono, maior será o seu grau de satisfação com aquela área;
- Analise o resultado, observando quais são as áreas da sua vida que estão mais equilibradas e quais são as áreas que precisam de mais atenção e melhoria. Você pode usar cores ou símbolos para destacar as áreas que estão bem ou mal.
Passos para aplicar o princípio da eficiência
A partir dessa análise, você, então, pode aplicar os princípios de eficiência em cada área da sua vida, seguindo os seguintes passos:
- Defina os seus objetivos para cada área da sua vida, usando a técnica SMART (específico, mensurável, alcançável, relevante e temporal);
- Elabore um plano de ação para cada objetivo, detalhando as atividades, os recursos, os prazos e as responsabilidades envolvidas;
- Execute o seu plano de ação, seguindo os princípios de eficiência que você escolheu para cada área da sua vida;
- Monitore o seu progresso, avaliando os resultados obtidos em cada área da sua vida, comparando-os com os objetivos definidos;
- Corrija o seu plano de ação, se necessário, fazendo ajustes ou mudanças nas atividades, nos recursos, nos prazos ou nas responsabilidades envolvidas.