O que é um coworking e quando vale a pena utilizar?

Você sabe o que é um coworking? Se você tem uma empresa pequena ou até mesmo trabalha de forma autônoma e gosta de estar em um ambiente colaborativo para estimular, essa pode ser uma boa ideia. Confira a seguir todas as informações a respeito desse tema.

O que é um coworking?

Com o significado de trabalho compartilhado, o coworking é um espaço físico em que vários profissionais como freelancers e empresas utilizam de maneira conjunta. Isso serve principalmente para reduzir custos de locação de espaço físico.

Nestes espaços físicos compartilhados, normalmente oferecem vantagens como: localização estratégica, ambiente específico para receber clientes, entre outras. Mas a principal vantagem é a divisão de despesas como locação, luz, água, internet, além de compartilhamento de espaços como cozinhas, auditórios, refeitórios, recepção, entre outros.

Neste espaço também é possível ocorrer trocas de experiências com outros profissionais e empresas, e desta forma, aumentar a rede de relacionamentos.

Assim, você faz a locação de um espaço chamado estação de trabalho, com o tamanho necessário para que você exerça as atividades. Nesta locação, está envolvidos outros serviços irão compartilhar.

Quais os serviços que são compartilhados em um coworking?

Existem muitos formatos de coworkings, mas é preciso que você saiba quais são os serviços compartilhados, para ver se os serviços atendem as suas necessidades.

Entre os principais serviços compartilhados tem-se:

• Sala privativa: é um ambiente privativo para receber clientes, e que normalmente cabem entre 3 e 5 pessoas;
• Estacionamento: a oferta de estacionamento pode ser para os locatários, ou também envolver os clientes. Nos dias atuais, este serviço é de extrema necessidade;
• Internet: é uma das prioridades para utilizar um coworking: a qualidade oferecida de internet, para o trabalho realizado;
• Escritório virtual: o que possibilita gerenciar ligações, correspondências e recados, além de possuir um endereço físico e fiscal;
• Estações compartilhadas: são enormes mesas, em que você pode também interagir com outros profissionais da área ou não;
• Recepção: são oferecidas pessoas para a recepção, que centralizam correspondências, recados, encaminham clientes com respeito e cordialidade;
• Estrutura física: avalie se a estrutura física é agradável, e se possui organização necessária para o atendimento dos clientes;
• Sala de reuniões: são espaços equipados com mesas, cadeiras e materiais para projeção de apresentações, que precisam ser agendados e oferecem espaço agradável para realizar reuniões com os clientes. Muitas vezes, nesse local são trocadas informações confidenciais e o espaço precisa estar preparado para tanto;
• Auditórios: local específico e equipado para a realização de palestras, workshops com o grupo de coworkings como para público externo. Nestes auditórios podem ocorrer reuniões com vários profissionais do espaço, envolvendo uma formação com público externo;
• Espaços de convivência: são áreas comuns e compartilhados pelos usuários do espaço. Muitas vezes se torna um espaço de troca de experiências, entre um café e outro;
• Impressoras: existe nestes espaços, impressoras que se utilizam de forma compartilhada.

Quando vale a pena utilizar esse serviço?

Normalmente vale a pena utilizar um coworking se a sua empresa é pequena, se for de desenvolvimento, criação, marketing, e outros como por exemplo advogados e engenheiros.

De acordo com tudo o que foi exposto neste artigo, o compartilhamento de espaços de trabalho tem muitas vantagens e os serviços ofertados. O custo x benefício compensa a racionalidade de espaços e a redução na contratação dos funcionários.

Além disso, trabalhar de forma compartilhada, favorece a troca de experiências e a criação se torna muito mais produtiva. Se cria então uma rede de relacionamentos que podem dar origem a outros negócios e crescimento enquanto profissional.

Para ter um escritório próprio, o investimento seria muito maior, já que é necessário investir em diversos tipos de estruturas para acomodar tudo o que se precisa.

Se você colocar tudo na ponta do lápis, o custo em investir nesse espaço de trabalho é muito menor. Tudo isso além de já possuir um ambiente de trabalho adequado para a produção, possibilitar a troca de experiências entre os profissionais e diminuir a burocracia. Por fim se torna algo totalmente adequado para a sua empresa.

Agora que você já sabe o que é coworking, então você pode avaliar melhor a sua necessidade de contar com esse espaço.