O Fluxo de Caixa e sua importância na Gestão Financeira
Vamos entender exatamente a importância de manter o fluxo de caixa do seu negócio sempre atualizado, e como isso pode influenciar nos seus prazos para empréstimos e outros fatores operacionais e estratégicos.
Fluxo de Caixa – Como funciona?
O Fluxo de Caixa é uma ferramenta de gerenciamento que permite o detalhamento de todas as entradas e saídas da empresa.
Através desse levantamento é possível saber exatamente a situação financeira da empresa.
Estrutura do fluxo de Caixa
A estrutura do fluxo de caixa consiste no registro das receitas, valores auferidos com as vendas e/ou prestação de serviço e despesas, valores gastos em decorrência da manutenção do negócio.
Análise do negócio
Com essa ferramenta a análise do negócio fica muito mais precisa, já que resume em números o resultado da gestão financeira do negócio.
Projeção do fluxo de caixa
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Também é possível usar o fluxo de caixa de maneira projetada, assim é possível saber qual a expectativa em relação as entradas e saídas.
Assim sendo, a projeção possibilita ao gestor identificar possíveis cenários que podem ser positivos e negativos.
Estratégia de expansão
Por exemplo, através da projeção o empreendedor pode tanto criar uma estratégia de expansão como antever problemas e tomar medidas para minimizar os riscos.
Insuficiência de saldo
Uma situação que pode ser prevista através do fluxo de caixa é a insuficiência de saldo. Isso ocorre caso o prazo concedido aos clientes seja maior que o prazo obtido junto aos fornecedores.
Sendo assim a empresa irá fazer um pagamento antes do recebimento, prevendo esse cenário, o empreendedor pode negociar um prazo menor junto ao cliente e outro maior junto ao fornecedor, evitando assim, que empréstimos se façam necessários.
Negociação de prazos para empréstimos
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Mas, caso o empreendedor não consiga alterar os prazos e a busca de recursos junto aos bancos se faça necessária para evitar a inadimplência, o fluxo de caixa permite que o prazo para pagamento do empréstimo seja negociado de acordo com a necessidade.
Ferramenta de Gestão Financeira
Para que o fluxo de caixa seja uma ferramenta de gestão financeira eficiente e eficaz é importante que as informações sejam confiáveis e detalhadas.
É imprescindível que todas as entradas e saídas sejam registradas, já que, a falta de qualquer informação por mais ínfima que seja, poderá resultar em uma decisão equivocada e comprometer o futuro do negócio.