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Gerenciamento de escopo – O projeto do seu projeto

Antes de iniciar um projeto em sua empresa, precisa dar muita atenção ao escopo, uma vez que será a base do sucesso da sua implementação. Entretanto, não basta definir o escopo, assim como o projeto inteiro, o escopo também precisa ser gerenciado.

Como gerenciar um escopo de projeto

Após realizar os primeiros levantamentos do seu projeto, é necessário que inicie os processos, entretanto, o projeto além de desenhado, precisa ser administrado.

Para administrar o seu projeto precisa validar e controlar o escopo.

Dada essa necessidade é necessário criar um plano somente para gerenciar esse escopo.

Para que possa criar um plano válido para o seu projeto, é necessário que se inicie por três pilares.

Termo de abertura

O termo de abertura diz respeito sobre a descrição do projeto em alto nível, assim como as características do serviço ou produto. Sendo assim, deve ser descrito se é um produto novo ou uma implementação de sistema por exemplo, uma vez que as necessidades desses projetos são diferentes.

Políticas e procedimentos

Mapear os ativos organizacionais do seu projeto, levantando as políticas que direcionam os procedimentos, assim como as informações históricas, o conhecimento das pessoas envolvidas.

O objetivo desse pilar é verificar se as políticas internas da empresa, assim como o grau de conhecimento dos envolvidos estão de acordo com os objetivos validados outrora.

Ambientes da empresa

Esse pilar de gerenciamento do seu projeto diz respeito sobre como os elementos afetam a sua empresa, os ambientes desse projeto são variados e interligados, tais como:

  • Cultura da empresa;
  • Gestão de Pessoas;
  • Condições de infraestrutura da empresa.

Gerenciar o projeto requer análise holística e acompanhamento operacional

O objetivo dessa análise quanto gerenciamento do seu projeto é verificar se a empresa oferece condições favoráveis para o sucesso do projeto. Como por exemplo, há funcionários disponíveis?

Se o seu projeto for implantar um sistema novo, o servidor da sua empresa comporta essa implementação? Não seria a hora de realizar um projeto anterior na infraestrutura para que tenha sucesso neste?

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Essas análises são cabíveis ao gestor de um projeto, além de atuar acompanhando as etapas dos processos dentro da necessidade do projeto.

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