Uma das atividades importantes da empresa é conferir as mercadorias de forma eficiente e constatar defeitos, inserir adequadamente do estoque, e facilitar a vida do empreendedor. Por isso que hoje, nós vamos indicar como fazer conferência de mercadorias em sua empresa.
A partir da compra de mercadorias, é preciso conferir na entrega se possui tudo o que foi solicitado, além disso, é preciso avaliar a qualidade e se a quantidade de produtos pedidos foi atendida pelos fornecedores.
Se não houver a conferência, é possível que sejam inseridas no estoque e tenham produtos em menor quantidade nele. Este fato irá gerar muitos problemas para os vendedores, uma vez que está acusando a mercadoria e ela não está lá.
Outra situação, é ter que inventariar o estoque com maior frequência, o que irá causar muito retrabalho para os colaboradores. Esta questão irá fugir do controle da empresa em pouco tempo, gerando muitas dúvidas quanto à quantidade certa de itens e se eles estão em condições de venda.
Assim, a conferência das mercadorias e a sua inserção em termos de quantidade no estoque é fundamental para o bom andamento da empresa. Além disso, é bem provável que o problema chegue até o consumidor se as mercadorias não forem conferidas em termos de qualidade.
Na sequência, apresentamos alguns passos para conferir de mercadorias em sua empresa:
Esta inspeção poderá ser feita de maneiras diferentes dependendo as atividades do negócio:
Em caso de a empresa comercializar os 2 tipos de produtos, perecíveis e não perecíveis, considere sempre a inspeção física e quantitativa das duas situações.
Ao receber as mercadorias e fazer a inspeção física e quantitativa, vá organizando de maneira separada cada tipo de item, além de já ir armazenando no local já determinado anteriormente. Este fator é fundamental para que não haja perda de tempo e no estoque.
A cada tipo de mercadoria recebida e armazenada, é possível não misturar as mercadorias, e otimizar o espaço disponível para esta atividade.
A partir do pedido feito ao fornecedor, se dirija ao estoque e determine locais específicos para a alocação das mercadorias. Esta atitude evitará que, quando for realizada a entrega, cada mercadoria já tenha local específico para armazenamento.
Facilitará também que você não fique com todos os produtos juntos, e tenha que separá-los novamente.
Dependendo da quantidade de mercadorias que foram compradas, é possível organizar mais ou menos colaboradores para o recebimento e conferência. Assim, organize previamente a necessidade de pessoas, para fazer o recebimento de forma otimizada, desta maneira, é possível determinar quem e quantas pessoas irão fazer a inspeção física, a contagem, a separação, e o armazenamento.
Apesar de ter em mãos o pedido de compras, é preciso conferir o que consta na NF, uma vez que é ela que vai determinar a tributação das mercadorias recebidas.
Assim, confira, além da quantidade, o preço unitário de cada produto e a marca, se está em conformidade com o pedido. Além disso, procure ver os impostos incluídos, se estão de acordo com o acordado, bem como o custo do frete.
É possível também realizar o processo de conferência de maneira informatizada, o que pode evitar problemas na quantidade recebida, causado por erro humano de contagem.
Com o processo quantitativo informatizado, já é possível implantar diretamente na quantidade de estoque, e evitar o retrabalho dos colaboradores.
Por fim, um processo de conferência de mercadorias bem feito, evitará muitos problemas para a empresa. Esperamos que, com o post de hoje, você possa aproveitar as informações adquiridas e melhore muito esse aspecto do seu negócio!
Lembre sempre de como é primordial fazer uma boa conferência de mercadorias. Assim, os clientes sabem que é possível confiar nas informações da sua empresa. Aposte nesse serviço com excelência e profissionalismo sempre!