Quando o empreendedor sente a necessidade de contratar funcionários, precisa agir de forma rápida e assertiva. Hoje, nós vamos indicar como realizar esse processo de forma otimizada em seu negócio.
É normal que, surgindo a vaga de trabalho, outros colaboradores ficam realizando as suas tarefas e mais as tarefas que devem ser realizadas pelo novo colaborador. Assim, ocorre uma sobrecarga de trabalho, além de que nenhuma das 2 atividades são realizadas de forma eficiente.
Acompanhe as informações e veja como fazer uma seleção de forma inteligente.
A contratação de um funcionário é de extrema importância para a empresa, mas é possível otimizar este processo tomando algumas atitudes que são muito fáceis e práticas. Veja em seguida.
Ao criar o perfil, procure primeiramente estabelecer uma descrição das atividades que o funcionário irá realizar, bem como as suas responsabilidades no emprego. Com esta atitude, é possível que a pessoa que se candidatar já saiba para que atividade está sendo contratado, bem como se tem condições de atender as exigências da empresa.
Para isso, é preciso:
Procure orientar o setor de Recursos Humanos para ser o mais otimizado possível. Oriente os recrutadores para realizar entrevistas mais eficientes e diretas, para que não haja demora na entrevista e nem perguntas desnecessárias.
Quando decidir pelo profissional a ser contratado, ofereça uma lista de documentos necessários. Isso evita que o candidato se dirija várias vezes para a empresa para a contratação.
Oriente seus recrutadores sobre a necessidade de passar feedbacks a todos os candidatos. Sendo assim, aqueles que não foram contratados, poderão saber as razões da negativa.
Se você tem um banco de dados organizado com os candidatos potenciais para determinados cargos, a busca pelo perfil que se adequa à empresa fica facilitada. Desta forma, organize os currículos encaminhados e faça anotações para possíveis contratações no futuro.
Assim, é possível aproveitar pessoas que já passaram pela entrevista, mas que não foram selecionadas num primeiro momento. Esta atitude gera economia de tempo na contratação.
O setor de Recursos Humanos da empresa tem as orientações necessárias para contratar funcionários. Mas o gerente de setor é o que mais identifica o perfil certo de profissional para trabalhar no seu setor.
O gerente sabe identificar as características necessárias para atender as necessidades da vaga em específico. Ele tem a experiência necessária para tanto. Portanto, o ideal é que se consulte ou participe do processo de contratação.
Nos dias atuais, existem softwares específicos para utilizar no setor de Recursos Humanos. Eles realizam atividades desde o recrutamento até a contratação do profissional.
Desta forma, faz a integração dos processos e reduz significativamente o tempo de contratação. O processo se torna 100% digital, com muitas funcionalidades como:
Neste caso, o processo é totalmente automatizado. Isso evita o excesso de burocracias, tornando o processo mais rápido e preciso.
Entre os principais benefícios de otimizar a contratação de funcionários tem-se então:
Otimizar o processo de contratação de funcionários é um grande diferencial que as empresas estão começando a adotar, uma vez que gera benefícios para ambos os lados. Para a empresa, quanto antes o funcionário começar a trabalhar, maior é a possibilidade de aumentar a produtividade dos outros. Para o contratado, a oportunidade é a garantia de chegar no final do mês e ter como se sustentar, além de poder contribuir com o seu conhecimento para a empresa.